Управление затратами – это совокупность мероприятий по эффективному использованию доступных предприятию ресурсов.
Прикладная дисциплина экономика предприятия рассматривает процесс управления затратами, как методику формирования расходов по их видам, носителям и местам возникновения. Учет необходим для контроля и поиска решений для уменьшения затрат. Конкурентоспособность предприятия в рыночных условиях зависит от того, насколько эффективно сокращаются расходы и растут доходы. Если действия организованы правильно, то положение компании усиливается. Она обретает устойчивость, независимость, стабильность и финансовое благополучие.
Снижение издержек происходит на фоне совершенствования деятельности предприятия, то есть усиление позиций происходит за счет внедрения новых технологий, методов управления.
Управление затратами преследует следующие цели:
Задачи управления сводятся к повышению экономического результата работы предприятия, учет затрат по разным статьям, операционным и географическим сегментам. Анализ расходов позволяет выяснить затраты на создание единицы продукции, а также создать информационную базу для будущих работ. Руководство или ответственные специалисты выбирают технические средства и способы отслеживания для того, чтобы на регулярной основе выявлять резервы снижения затрат. В результате появляется возможность создавать нормативы расходов и выработать систему управления затратами, соответствующую особенностям работы предприятия и его целям.
Управление затратами выполняет функции по планированию, организации, регулированию, контролю, учету и анализу. Все действия происходят в соответствии с принципами системности, единства, комплексности. Руководство стремится не допускать излишних затрат, внедрять эффективные методы их снижения.
Здравоохранение представляет собой сложную социально-экономическую систему. Оно призвано сохранять и улучшать здоровье граждан, а также создать условия для оказания им высококвалифицированной медицинской помощи. Одним из ведущих направлений в области управления подобными предприятиями является повышение эффективности медицинской помощи населению. Этой цели можно достичь за счет следующих мероприятий:
Цели работы предприятий здравоохранения существенно отличаются от коммерческих фирм. Здесь сложно применять количественные показатели, поэтому можно оценить только продуктивность, но не рентабельность.
Руководители не могут контролировать все процессы. Это связано с особенностями устройства предприятий здравоохранения. Средний медицинский персонал и доктора наделены определенной долей самостоятельности, что влияет на результат работы. Еще одной особенностью является специализация персонала и в то же время взаимосвязь различных группы специалистов. Поэтому от руководства требуется гибкий подход и учет этой особенности работы.
Принципы управления таким предприятием сводятся к тому, что для них устанавливаются задачи и цели, направленные на установление продуктивных взаимоотношений между сотрудниками и поддержание репутации заведения.
Организация здравоохранения, как и любое другое предприятие, несет расходы, связанные с основной и дополнительной деятельностью. Управление затратами представляет собой одну из форм управленческого учета, которая дает возможность прогнозировать расходы и уменьшать вероятность превышению бюджета.
Сегодня определяющими факторами увеличения затрат являются:
Предприятия здравоохранения зачастую финансируются из бюджетных средств, поэтому их расходы заранее планируются. Управление затратами происходит исходя из плана, а также из общей модели ведения бизнеса. Ожидаемые расходы обычно рассчитываются еще до момента запуска работы организации. Управление затратами в сфере здравоохранения может опираться на ряд методов, позволяющих повысить эффективность соотношения расходов и доходов. Использование высоких технологий позволяет автоматизировать ряд процессов, тем самым сократить расходы на содержание персонала. Они позволяют повысить производительность, при этом количество сотрудников остается неизменным. Инновационный подход к управлению может выражаться в соблюдении тайм-менеджмента. Больницы – это большие логистические системы, где все звенья связаны между собой, поэтому создание рабочих систем взаимодействия существенно сокращает неэффективные расходы времени и средств.
Особенностью предприятия здравоохранения является его основной и оборотный фонд. Управление запасами является одним из звеньев управления расходами. Необходимо организовать движение ресурсов таким образом, чтобы средств было достаточно и в то же время они не лежали излишками в подсобных помещениях. Медицинские препараты и расходные материалы имеют сроки годности, которые необходимо учитывать в управлении предприятием.
Еще одним аспектом является контроль численности персонала. Стоимость сотрудника является одним из основных параметров управления затратами, в сфере здравоохранения тем более. В результате контроль затрат дает возможность понимать текущую стоимость услуг, прогнозировать будущие расходы, предпринимать действия по обеспечению деловых операций, сопоставлять понесенные расходы с запланированными и так далее.