Планирование и прогнозирование затрат на производство и реализацию продукции

Планирование затрат

Таким образом, планирование затрат, в первую очередь, заключается в выявлении состава необходимых расходов и их дальнейшей количественной оценке.

Среди наиболее важных задач планирования затрат экономических субъектов можно выделить:

• установление количества и стоимости ресурсов, которых будет достаточно для производства определенного объема продукции;
• вычисление общей стоимости расходуемых в процессе производства ресурсов;
• определение величины чистого дохода от реализации деятельности;
• установление связи натуральных и стоимостных показателей производства, выявление и оценка экономической эффективности функционирования хозяйствующей единицы;
• контроль за эффективным расходованием ресурсов хозяйствующей единицы;
• исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.

Планирование затрат хозяйствующей единицы как один из наиболее эффективных инструментов управления создает благоприятные условия для:

• достижения поставленных целей с наименьшими издержками;
• использования потенциальных преимуществ среды хозяйствования;
• повышения уровня координации действий исполнителей;
• эффективного использования трудовых, материальных и прочих видов ресурсов хозяйствующей единицы;
• обеспечения наиболее эффективного контроля действий исполнителей плана и т. д.

На сегодняшний день можно выделить следующие сложности, с которыми приходиться встречаться при планировании затрат экономического субъекта:

• невозможность отражения в утвержденном плане всего многообразия условий осуществления;
• в значительной мере ограниченные возможности гибкого и оперативного реагирования на изменения внешней среды;
• значительные траты как финансовых, так и материальных ресурсов на формирование корректного и качественного плана;
• существующий субъективизм взглядов исполнителей, который в значительной мере нарушить соблюдение плановых предписаний.

Порядок планирования затрат

В рамках планирования затрат хозяйствующей единицы выделяют следующие этапы:

• формирование наиболее подходящей под вид реализуемой деятельности классификации затрат, которая подразумевает разбиение всех затрат на группы по какому-либо признаку однородности. Стоит отметить, что при планировании затрат в отдельные подразделения в обязательном порядке должна быть сформирована и собственная классификация, которая выступает более детальной в сравнении с общепринятой.
• установление и обоснование норм расхода тех или иных ресурсов на основании планируемого объема выпуска продукции и необходимости обеспечения наиболее оптимального и эффективного режима работы технологических машин и промышленного оборудования. В обязательном порядке должно быть уделено внимание на то, как нормируется расход того или иного ресурса на единицу выпускаемой продукции, на единицу оборудования, на единицу времени использования ресурса и т.д.;
• вычисление затрат на производство единицы продукции того или иного вида. Как правило, расчет выполняется на основании сведений о планируемом расходе ресурсов и предложенных поставщиками цен на те или иные ресурсы. Калькулирование в рамках формирования плана затрат хозяйствующей единицы становится возможным, когда на основании утверждённого плана выпуска продукции, норм и нормативов расходования ресурсов получены сведения о необходимом использовании ресурсов. Тогда с помощью различного рода прайс-листов возможно сформировать стоимостную оценку планируемых затрат.
• установление минимально достаточных условий, при которых возможна и целесообразна экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов или допустим перерасход;
• разработка и утверждение программы ресурсосбережения;
• формирование плана (сметы) на выбранном горизонте планирования, например, месяц или год.

Стоит отметить, что при планировании затрат хозяйствующей единицы особенную важность приобретает необходимость формирования двух видов смет:

• на основе действующих заданий по производству продукции и принятых норм и нормативов;
• с корректировкой первого варианта сметы с учетом принятой программы ресурсосбережения.

При осуществлении тех или иных расчетов по планированию затрат хозяйствующей единицы необходимо важно учитывать следующие требования:

• рациональный выбор расходуемых ресурсов, их структуры и качества, условий поставок, логистики и непосредственно хранения;
• оптимизация существующих условий производства в экономическом субъекте;
• оптимизация процесса производства, непрерывное совершенствование организации производства для сокращения потерь материальных, финансовых, энергетических или трудовых ресурсов;
• определение затрат, которые могут быть включены в себестоимость и возмещены из полученного дохода;
• распределение единовременных крупных затрат, которые обеспечивают производство в течение продолжительного периода времени по периодам пропорционально объему выпуска продукции в каждом отдельном периоде.

На сегодняшний день наиболее важным организационным вопросом планирования затрат можно назвать формирование условий и реализация мероприятий по обеспечению выполнения плановых заданий, среди которых выделяют:

• подробное описание необходимых действий;
• установление списка перечня исполнителей с присвоением решаемых ими задач;
• утверждение календарных сроков выполнения плановых заданий (КПГ);
• установление центров ответственности по отдельным фрагментам плана, а также плана в целом;
• ресурсное обеспечение, включая финансирование, материальное обеспечение, организационное обеспечение и т. д.