Документы для расчета
Чтобы правильно рассчитать заработную плату за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими документами:
- Табель рабочего времени.
- Больничный лист.
- приказы, которые утверждены руководителем организации на:
- на ежемесячную премию;
- на предоставление ежегодного отпуска;
- на уволенных работников;
- на принятых работников;
- на оплату компенсации при увольнении и так далее.
Эти документы поступают в бухгалтерию из отдела кадров.
Документы должны поступать в бухгалтерию своевременно, за 10 дней до фактической выплаты заработной платы, чтобы бухгалтер успел начислить заработную плату и перечислить своевременно налоги по ней.
Заработная плата выплачивается два раза в месяц. В середине каждого месяца выплачивается аванс. В конце месяца или в начале следующего месяца выплачивается оставшаяся часть заработной платы.
Способы расчета
Рассчитывают заработную плату разными способами. Рассмотрим некоторые из них.
Пример расчета при окладной системе оплаты труда.
Оклад сотрудника составляет руб. В августе он отработал рабочих дня. Сотруднику была выплачена премия в размере рублей.
Выполним расчет заработной платы за август:
С рабочих дня.
Общая сумма к начислению составит: руб.
Рассчитаем НДФЛ – руб.
К выплате – руб.
Рассмотрим пример расчета при тарифной системе оплаты труда.
Для сотрудника установлена тарифная ставка рублей в час.
В ноябре он отработал смен. Каждая смена по часа.
Итого фактически отработанное время составило часов ( часа), работа в ночное время - часов.
Работник имеет ребенка в возрасте до лет.
Общая сумма к начислению составит - руб.(
Рассчитаем НДФЛ – стандартный налоговый вычет на ребенка в возрасте до лет составляет руб.
руб.
Сумма к выплате составит – руб.
Рассмотрим пример расчета больничного листа.
Сотрудник, имея страховой стаж лет, заболел в период с по января года.
Для расчета среднего заработка необходим период и годов.
Суммарная заработная плата за год составила рублей, а за год – рублей.
рублей.
Средний заработок составляет руб. ( дней).
Учитывая, что его страховой стаж больше , но меньше лет, используем коэффициент
Таким образом, для расчета пособия за календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета руб. руб.
Оплата больничного составит руб. ( календарных дней).
Документы для выдачи заработной платы
Какие документы оформляют при выдаче заработной платы:
- Заработная плата ежемесячно отражается в лицевом счете сотрудника (форма № Т-54), который заводится на каждого сотрудника.
- Заработная плата сотрудника отражается в лицевом счете нарастающим итогом с начала года. Это нужно для того, чтобы правильно удерживать НДФЛ с сотрудника.
- Затем формируется расчетно - платежная ведомость на все сотрудников (форма № Т-49 ).
- Расчетная ведомость (форма № Т-51) и Платежная ведомость ( форма № Т-53).
- Если заработная плата перечисляется на карточки, то нужна только расчетная ведомость.