Документы для расчета
Чтобы правильно рассчитать заработную плату за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими документами:
- Табель рабочего времени.
- Больничный лист.
- приказы, которые утверждены руководителем организации на:
- на ежемесячную премию;
- на предоставление ежегодного отпуска;
- на уволенных работников;
- на принятых работников;
- на оплату компенсации при увольнении и так далее.
Эти документы поступают в бухгалтерию из отдела кадров.
Документы должны поступать в бухгалтерию своевременно, за 10 дней до фактической выплаты заработной платы, чтобы бухгалтер успел начислить заработную плату и перечислить своевременно налоги по ней.
Заработная плата выплачивается два раза в месяц. В середине каждого месяца выплачивается аванс. В конце месяца или в начале следующего месяца выплачивается оставшаяся часть заработной платы.
Способы расчета
Рассчитывают заработную плату разными способами. Рассмотрим некоторые из них.
Пример расчета при окладной системе оплаты труда.
Оклад сотрудника составляет $10 250$ руб. В августе он отработал $23$ рабочих дня. Сотруднику была выплачена премия в размере $5 500$ рублей.
Выполним расчет заработной платы за август:
С $01.08 – 31.08 – 23$ рабочих дня.
Общая сумма к начислению составит: $10 250 + 5 500 = 15 750$ руб.
Рассчитаем НДФЛ – $15 750 \cdot 13 \% = 2 047$ руб.
К выплате – $15 750 – 2 047 = 13 703$ руб.
Рассмотрим пример расчета при тарифной системе оплаты труда.
Для сотрудника установлена тарифная ставка $550$ рублей в час.
В ноябре он отработал $6$ смен. Каждая смена по $24$ часа.
Итого фактически отработанное время составило $144$ часов ($6 \ смен \cdot 24$ часа), работа в ночное время - $58$ часов.
Работник имеет $1$ ребенка в возрасте до $15$ лет.
Общая сумма к начислению составит - $85 580$ руб.($144 \ часов \cdot 550 \ руб. + 58 \ часов \cdot 550 \ руб. \cdot 20\%).$
Рассчитаем НДФЛ – стандартный налоговый вычет на $1$ ребенка в возрасте до $18$ лет составляет $1 400$ руб.
$(85 580 – 1 400)\cdot 13 \% = 10 943$ руб.
Сумма к выплате составит – $85 580 – 10 943 = 74 637$ руб.
Рассмотрим пример расчета больничного листа.
Сотрудник, имея страховой стаж $7$ лет, заболел в период с $15$ по $20$ января $2017$ года.
Для расчета среднего заработка необходим период $2015$ и $2016$ годов.
Суммарная заработная плата за $2015$ год составила $392 812$ рублей, а за $2016$ год – $412 525$ рублей.
$392 812 + 412 525 = 805 337$ рублей.
Средний заработок составляет $1 103,20$ руб. ($805 337/730$ дней).
Учитывая, что его страховой стаж больше $5$, но меньше $8$ лет, используем коэффициент $0,8 (80\%).$
Таким образом, для расчета пособия за $6$ календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета $1103,20$ руб. $(1 103,20 \ руб.\cdot 80\%) = 882,56$ руб.
Оплата больничного составит $5 295,36$ руб. ($882,56 \ руб. \cdot 6$ календарных дней).
Документы для выдачи заработной платы
Какие документы оформляют при выдаче заработной платы:
- Заработная плата ежемесячно отражается в лицевом счете сотрудника (форма № Т-54), который заводится на каждого сотрудника.
- Заработная плата сотрудника отражается в лицевом счете нарастающим итогом с начала года. Это нужно для того, чтобы правильно удерживать НДФЛ с сотрудника.
- Затем формируется расчетно - платежная ведомость на все сотрудников (форма № Т-49 ).
- Расчетная ведомость (форма № Т-51) и Платежная ведомость ( форма № Т-53).
- Если заработная плата перечисляется на карточки, то нужна только расчетная ведомость.
