Ведение учета хозяйственных операций

Понятие хозяйственной операции в бухгалтерском учете

То есть, хозяйственная операция вызывает изменение в денежном показателе

• имущества предприятия;
• собственного капитала предприятия;
• обязательств предприятия.

Совокупность хозяйственных операций формирует учетные данные о деятельности предприятия в целом и приводит к формированию конечного результата – определению итогов деятельности (прибыли или убытка).

Например, покупка материалов для нужд производства увеличивает статью запасов в активе баланса и уменьшает статью денежных средств в активе баланса. Если покупка материалов была произведена на условиях последующей оплаты поставщику, то увеличивается статья запасов в активе балансе и увеличивается обязательство перед поставщиками в пассиве баланса.

Порядок ведения учета хозяйственных операций

Любая хозяйственная операция подлежит определенной обработке в бухгалтерском учете в несколько этапов.

1. На первом этапе осуществляется документальное оформление любой хозяйственной операции. Документами для учета могут быть:

   • накладные;
   • акты выполненных работ;
   • выписки банка;
   • бухгалтерские справки;
   • кассовые документы.

   Все эти документы могут быть получены предприятием:

   • от поставщиков;
   • от коммунальных служб;
   • от арендодателей;
   • от банков и т. д.

   Помимо того документы могут быть составлены бухгалтером предприятия. К ним относятся:

   • кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на кассовые операции);
   • расходные и товарные накладные на отпущенный покупателям товар;
   • акты выполненных работ или оказанных услуг заказчикам таких работ или услуг;
   • ведомости о начисленной заработной плате, налогах и страховых взносах;
   • счета-фактуры;
   • бухгалтерские справки-расчеты.

2. На втором этапе, основываясь на информации из подтверждающего хозяйственную операцию документа, бухгалтер формирует проводки для отражения учетной информации на счетах бухгалтерского учета.

   Например, выписка банка об оплате за товар поставщикам, сопровождается проводкой:

   Д-т 60 К-т 51

   Приходный кассовый ордер на возврат подотчетных средств, сопровождается проводкой:

   Д-т 50 К-т 71

   Так, каждый полученный или составленный документ на хозяйственную операцию, сопровождается соответствующими проводками, что формирует в бухгалтерском учете группировку показателей по однородным хозяйственным операциям.

   Например, обороты по счету 50 отражают движение наличных денежных средств в кассе предприятия. А обороты по счету 71 – отражают состояние взаиморасчетов с подотчетными лицами.

3. На третьем этапе, информация со счетов бухгалтерского учета трансформируется бухгалтером для отражения в разной отчетности.

   Например, данные оборотно-сальдовой ведомости формируют информацию за определенный отчетный период для составления баланса предприятия.

   Обороты по счетам доходов и расходов, формируют информацию для составления отчета о финансовых результатах.

   Обороты по счетам 50 и 51 – формируют информацию для составления отчета о движении денежных средств.

Во всех видах бухгалтерской отчетности, находят свое отражения все хозяйственные операции, которые повлияли на конечные результаты деятельности предприятия.