Что такое накладная на отпуск материалов?
Накладная на отпуск материалов – это разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ официальный документ, который используется при документальном оформлении передачи товарно-материальных ценностей сторонней организации или третьим лицам.
Такую накладную следует относить к первичной бухгалтерской складской отчетности, документ имеет код «M-15». Формат накладной на отпуск материалов указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Накладная на отпуск материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Стоит отметить, что с 2013 года в РФ формат данного документа не регламентируется, а потому может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Накладная на отпуск материалов чаще всего используется непосредственно внутри экономического субъекта при передаче товарно-материальных ценностей в филиалы или обособленные структурные подразделения, передаче ТМЦ на ответственное хранение сторонним организациям или на переработку как давальческое сырье. При этом в накладной можно сделать пометку о том, что является основанием для формирования такого документа.
Порядок заполнения накладной на отпуск материалов
В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.
В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:
- Дата составления документа;
- Код операции;
- Вид деятельности;
- Информация об отправителе, получателе товарно-материальных ценностей, стороне, ответственной за транспортировку.
После окончания первой таблицы указывается основание, которое повлекло за собой передачу товарно-материальных ценностей, кому передаются материалы, и кто несет ответственность за их доставку.
В составе второй таблицы указывается следующая информация:
- Корреспондирующий счет и субсчет;
- Наименование, сорт, размер и номенклатура товарно-материальных ценностей;
- Порядковый номер согласно складской картотеке;
- Количество ТМЦ к отпуску;
- Остаток лимита;
- Единица измерения;
- Цена;
- Общая стоимость с учетом и без учета НДС;
- Порядковый номер записи.
Сведения о количестве, стоимости и цене также указываются прописью.
Такую накладную заполняют либо непосредственно сотрудник склада, где хранятся товарно-материальные ценности, либо кладовщик, либо сотрудник бухгалтерии.
Особенности применения накладной на отпуск материалов на сторону
- Накладная на отпуск материалов оформляется при передаче ТМЦ между сторонними организациями только в случае, если между ними заключено дополнительное специальное соглашение;
- Данный документ оформляется в количестве двух - трех экземпляров в зависимости от ситуации, один их которых передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, передавшим товарно-материальные ценности, а третьей передается получившей ТМЦ стороне;
- Накладная на отпуск ТМЦ оформляется в случае, если передача товарно-материальных ценностей происходит не в рамках реализации. При реализации товарно-материальных ценностей целесообразней оформить форму ТОРГ -12;
- В случае если на бланке отсутствует место под печать, то такая накладная принимается действительной и без нее, при этом подписи и реквизиты является обязательными к заполнению;
- Накладная на отпуск ТМЦ не является основанием для перехода прав собственности.
