Готовая продукция представляет собой изделия и полуфабрикаты, которые соответствуют принятым стандартам.
Процесс передвижения готовой продукции
Данный процесс состоит из двух главных стадий: передача готовой продукции на склад и ее реализация покупателями.
Готовая продукция поступает с предприятия, где ее изготавливали, на склад, что оформляется благодаря приемным накладным, актам и спецификации. Один экземпляр документа отдается сдатчику товара, а второй остается на самом складе. Сдатчик должен зарегистрировать все документы на передачу товара в документе “Журнал выпуска готовой продукции” в хронологической последовательности.
Для хранения продукции создаются специальные склады. Исключением могут стать только особо крупногабаритные изделия, сдача которых на склад не может быть осуществлена или затруднена по техническим причинам. Они могут быть приняты представителем заказчика непосредственно на месте изготовления.
Организация процесса учета готовой продукции должна быть обеспечена созданием информации о наличии и передвижении изделий по местам хранения и о финансово ответственных лицах. На каждый тип готовой продукции на складе создается отдельная карточка, в которую кладовщик вносит информацию, характеризующую места хранения изделий - стеллажи, ячейки, бункера и так далее. К самому месту хранения прикрепляется ярлык.
На складах, которые имеют небольшое количество готовой продукции, вместо карточек складского учета иногда применяют книги сортового учета.
Готовая продукция предприятий классифицируется по наименованиям, по отличительным признакам. Для верной организации учета товара важна правильная разработка номенклатуры-ценника. За основу его создания принимается классификация готовых изделий по конкретным признакам, которые позволяют отличать один товар от другого:
- модель,
- класс точности,
- фасон,
- артикул,
- марка,
- сорт и другие.
Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции на каждом складе возлагаются на таких должностных лиц, как заведующий складом и кладовщик. Они ответственны за правильный прием, отпуск, учет и сохранность доверенного им товара, а также за своевременное проведение операций по приему и отпуску.
Предварительная настройка программы для учета готовой продукции
Для начала необходимо произвести определенные настройки от которых зависит дальнейший процесс. Первым шагом должно стать расширение ее функциональности. Выполнить эту команду можно при помощи перехода по одноименной гиперссылке пункта “Главное”.
В появившемся диалоговом окне на вкладке “Производство” необходимо добавить галочку. В противном случае учет процессов производства и выпуска продукции не будет осуществляться в программе.
Поступление материалов и передача в производство
Поступление материалов на склад может быть оформлено при помощи таких документов, как “Поступление продукции и услуг” и “Авансовый отчет”. Новые материалы обозначаются на вкладке “Товары”. В качестве счетов учета для них определяют счета из пункта “Производственные материалы”.
При помощи документов “Требование-накладная” и “Отчет производства за смену” можно оформить процесс выдачи оборудования и самих материалов для производственного процесса. В том случае, если вам подходит осуществление списания материалов и оприходование готовой продукции в виде одного элемента, то следует выбрать документ “Отчет производства за смену”, а если нет - то “Требование-накладная”. Процессы, которые оформляются при помощи документа “Требование-накладная” - передача в производство оборудования и материалов.
