Что такое лимитно-заборная карта?
Лимитно-заборная карта – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для контроля за списанием товарно-материальных ценностей.
Иначе говоря, в каждом экономическом субъекте при условии систематического списания товарно-материальных ценностей может быть оформлен такой документ как лимитно-заборная карта, в которой отражаются сведения об утвержденных лимитах списания. Такую карту следует относить к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-8». Формат лимитно-заборной карты указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Лимитно-заборная карта предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Цель формирования лимитно-заборной карты
Лимитно-заборная карта позволяет осуществлять контроль списанием и расходование товарно-материальных ценностей, а также предполагает организацию документооборота с высоким уровнем эффективности, так как сокращается время выполнения операций по выписке и отпуску ТМЦ.
Лимиты утверждаются руководством экономического субъекта и списание товарно-материальных ценностей возможно лишь с согласия руководства. При это на отпуск ТМЦ сверх лимитного количества должна быть оформлена дополнительная накладная. Проект лимит разрабатывается на основании норм расхода материалов, технологических карт и т.д.
Порядок заполнения лимитно-заборной карты
В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.
В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:
- Дата составления документа;
- Код операции;
- Вид деятельности;
- Информация об отправителе и получателе товарно-материальных ценностей;
- Учетная единица ТМЦ.
В составе второй таблицы указывается следующая информация:
- Наименование, вид, размер товарно-материальной ценности, а также ее товарно-материальный номер;
- Информация об утвержденном лимите;
- Порядковый номер согласно складской картотеке;
- Количество ТМЦ к отпуску;
- Остаток лимита;
- Единица измерения;
- Цена;
- Общая стоимость.
Под каждой записью ставится подпись материально-ответственного лица или получателя.
В случае, если в графе «Отпущено» или «Возвращено» остаются незаполненные строки, то они перечеркиваются. Обязательно ставится дата закрытия лимитно-заборной карты по окончанию срока ее действия.
Особенности применения лимитно-заборной карты
- Срок действия лимитно-заборной карты не может превышать одного календарного месяца;
- Лимитно-заборная карта оформляется на каждый вид товарно-материальных ценностей;
- Лимитно-заборная карта оформляется в количестве двух экземпляров, один которых передается материально-ответственному лицу (кладовщик), а второй – лицу, которому отпускаются товарно-материальные ценности
- Если отпущенные товарно-материальные ценности были использованы не в полном объеме, то осуществляется возврат, сведения о которых отражаются на обратной стороне карты;
- Лимитно-заборная карта должна быть обязательно подписана или руководителем подразделения, или руководителем, утвердившим лимит, с указанием должности и фамилии с инициалами;
- Срок хранения такого документа составляет пять лет.
