Принцип и функции двойной записи
Двойная запись выражает ключевую суть современного бухгалтерского учета. Отражая каждую хозяйственную операцию имеющую место в деятельности организации, двойная запись выполняет такие функции, как:
-
Функция контроля. Данная функция проявляется в том, что любой факт хозяйственной деятельности отражается в учете дважды, что дает возможность избежать ошибок и неточностей.
-
Функция анализа. Данная функция проявляется в том, что любая операция отражается одновременно в дебете и кредите корреспондирующих счетов, и по их оборотам есть возможность в любой момент проанализировать движение имущества предприятия и его источников.
Двойная запись появляется с первых шагов деятельности организации, когда учредители вносят в уставный фонд денежные средства, основные средства и другие активы, их совокупная стоимость отражается в пассивах предприятия, демонстрируя кто из учредителей на какую сумму сделал вклад.
Статья: Баланс счетов бухгалтерского учета: двойная запись
Также и любая другая операция отражается по принципу двойной записи.
Основные правила двойной записи
Основным правилом, которым необходимо руководствоваться при отражении операции двойной записью, – это корреспонденция счетов. Каждый счет бухгалтерского учета имеет набор корреспондирующих счетов, с которыми такую запись можно провести.
Данные правила позволяют избежать ошибок в учете и максимально упрощают его.
Взаимосвязь двойной записи с балансом счетов
Двойная запись и баланс счетов взаимосвязаны между собой. Именно двойная запись и создает баланс счетов. Когда происходит отражение операции по принципу двойной записи, происходит увеличение оборотов по дебету одного счета и кредиту другого.
Например, при покупке товара у поставщика на $10 \ 000$ руб. осуществляется следующая запись в бухгалтерском учете:
- Д-т 41
- К-т 60
Таким образом, увеличиваются обороты по дебету счета $41$ и кредиту счета $60$ на одинаковую сумму $10000$ руб. Фактически, произошло увеличение товарных остатков в организации, и на стоимость такого увеличения увеличилась и задолженность перед поставщиком.
Ежедневно формируя необходимые проводки, происходят такие синхронные изменения в каждой паре участвующих в корреспонденции счетов.
При этом, обороты по дебету всех используемых счетов всегда равны оборотам по кредиту используемых счетов. Этим самым и выполняется правило баланса, а двойная запись выполняет контролирующую функцию.
Обороты по всем счетам формируют оборотно-сальдовую ведомость за определенный период, в которой содержатся данные по остаткам на счетах учета на начало периода, обороты за период и данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета на конец периода. Графически это таблица из шести парных столбцов и сумма оборота столбца по дебету равна сумме оборотов столбца по кредиту.
Последние два столбца (остатки по счетам) являются данными, которые формируют баланс предприятия. Как правило, остатки по дебету счетов формируют актив баланса, а остатки по кредиту счетов формируют пассив баланса.
Однако существуют и исключения в таком формировании. Например, сумма накопленной амортизации, учитываемая по кредиту счета $02$ - прямо не отражается в балансе, а вычитается из первоначальной стоимости основных средств. А нераспределенная прибыль, отражаемая по кредиту счета $84$ отражается в пассиве баланса со знаком ($+$), но в случае, если остаток по данному счету является дебетовым (непокрытый убыток), то данная сумма также отражается в пассиве баланса, но уже со знаком ($-$).
Хозяйственные операции бывают разными и от этого изменения в балансе могут быть разного характера:
- влияют на актив и пассив;
- отражают изменения внутри актива;
- отражают изменения внутри пассива.
Однако всегда соблюдается суммарное равенство их оборотов, то есть - баланс счетов.
