Сущность рабочего плана счетов экономического субъекта и учетной политики хозяйствующей единицы
Рабочий план счетов экономического субъекта– это принятый экономическим субъектом посредством утверждения его учетной политики перечень счетов бухгалтерского учета, которые хозяйствующая единица планирует использовать в процессе отражения фактов своей хозяйственной деятельности в бухгалтерском, налоговом финансовом учете.
Как правило, утверждённый рабочий план счетов представляет собой отдельное приложение к учетной политике экономического субъекта, которое оформляется, как правило, в виде некоторой таблицы.
Стоит отметить, что рабочий план счетов является одной из важнейших частей учетной политики любого экономического субъекта. И его утверждение является обязательным требованием при утверждения учетной политики хозяйствующей единицы.
Учетная политика хозяйствующей единицы (УП) – это комплекс методик и способов организации и ведения бухгалтерского учета хозяйствующей единицы – первичного наблюдения, группировки фактов хозяйственной жизни экономической единицы и их обобщения.
Рабочий план счетов в учетной политике хозяйствующей единицы
Как было отмечено ранее, утверждённый рабочий план счетов представляет собой отдельное приложение к учетной политике экономического субъекта. При этом рабочий лан счетов формируется на основе утвержденного приказом Министерства Финансов №94н плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. Такой план счетов представляет собой наиболее полный перечень счетов бухгалтерского учета, которые возможно применять в бухгалтерском и налоговом учете хозяйствующих единиц.
Рабочий план счетов строится на тех же принципах, что и План счетов, т.е. по иерархическому принципу – к синтетическим счетам могут быть открыты субсчета, аналитические счета и т.д.
Экономические субъекты, в свою очередь, вправе использовать в своем учете не все предлагаемые счета, а лишь некоторый необходимый печень счетов, который позволит наиболее полно и достоверно отражать все факты хозяйственной жизни организации.
Содержание рабочего плана счетов зависит от достаточно большого количества факторов:
- отраслевые особенности деятельности экономического субъекта;
- масштабы и виды осуществляемой деятельности;
- организационно-правовая форма экономического субъекта и применяемые режима налогообложения.
Стоит отметить, что синтетические счета из утверждённого Министерством Финансов Плана счетов корректировке не подлежат (но могут быть использованы свободные номера счетов по усмотрению субъекта), однако, организация вправе менять субсчета для разработки наиболее оптимального рабочего плана счетов. Таким образом, в рабочем плане счетов экономического субъекта должна быть отражена наиболее полная детализация субсчетов в зависимости от сферы и особенности деятельности хозяйствующей единицы. При этом организация вправе утверждать субсчета как первого, так и второго, третьего порядка, если это необходимо для наиболее достоверного и полного отражения всех фактов ее хозяйственной деятельности, таким образом, экономический субъект может использовать столько счетов, субсчетов сколько необходимо для отражения фактов его хозяйственной деятельности.
Также в рабочем плане счетов может не быть синтетических счетов, которые не планируется использовать экономический субъекта (например, счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не используются большинством компаний).
