Учетная политика государственных учреждений

Понятие учетной политики государственных учреждений

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все организации, включая государственные учреждения формировать данный документ. Государственные учреждения являются бюджетными организациями, а потому состав учетной политики таких предприятий отличается от учетной политики коммерческих организаций.

Содержание организационного раздела учетной политики государственных учреждений

Исходя из требований законодательства, учетная политика учреждений государственного сектора должна в обязательном порядке содержать следующие элементы:

1. Рабочий план счетов учета и утвержденная корреспонденция таких счетов при формировании операций в бухгалтерском учете.
2. Способы оценки тех видов имущества и обязательств, которые присутствуют в деятельности государственного учреждения.
3. Сроки, порядок и периодичность проведения инвентаризации объектов учета.
4. Техника обработки входящих и исходящих документов.
5. Порядок и сроки оборота документов между подразделениями государственного учреждения и внешними контрагентами.
6. Формы первичных документов, которые не унифицированы и разработаны государственной организацией самостоятельно.
7. Система организации внутреннего контроля учета объектов.
8. Система организации внутреннего финансового контроля.

Данный перечень составляет организационную часть учетной политики государственного предприятия. Также, данный документ содержит методику бухгалтерского учета отдельных элементов в организации.

Особенности методического раздела учетной политики государственных учреждений

При формировании учетной политики в государственных организациях, существуют отличия по учету отдельных элементов.

При регламенте учета расчетов с подотчетными лицами, в государственной организации могут быть установлены предельные сроки выдачи денежных средств, а также условия выдачи путем перечисления.

Отдельное внимание уделяется учету бланков строгой отчетности, которые часто используют государственные организации. Так, исходя из регламента Инструкции № 157н – необходимо выбрать один из двух методов. Также, в учетной политике необходимо раскрыть характер объектов, которые считаются бланками строгой отчетности. В некоторых случаях, государственные предприятия получают от других государственных предприятий бланки строгой отчетности на безвозмездной основе. В таком случае, в учетной политике следует определить учет поступления таких бланков.

Основываясь на принципах бухгалтерского учета бюджетных организаций, в учетной политике необходимо детально определить состав объектов учета, которым возможно будут нужны запасные части (автотранспорт). Такие объекты в государственных организациях учитываются на забалансовых счетах. Согласно Инструкции № 157н, в учетной политике должны быть предусмотрены все возможные источники поступления запасных частей и направления их выбытия (использования). Также, в учетной политике государственной организации, необходимо предусмотреть учет автотранспорта, который может быть получен от других государственных предприятий на безвозмездной основе.

Отличие составляет и учет основных средств в государственном учреждении. Так, основные средства, стоимостью выше 3000 руб. должны быть оценены каким-либо методом оценки, исходя из Инструкции №157н.

Определяя учет кассовых операций в государственном учреждении, можно выбрать один из двух методов:

1. Раздельный учет в кассовых книгах по денежным средствам и денежным документам.
2. Единый учет по денежным средствам и денежным документам в одной кассовой книге, но с отдельными листами, где отражено движение кассовых документов.