Понятие кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность представляет собой обязательства по выплатам долгов различным субъектам.
В бухгалтерской отчетности, а именно в балансе, кредиторская задолженности составляет часть его пассивов в виде обязательств наиболее срочных к погашению.
Показатель кредиторской задолженности динамичен, так как меняется постоянно в процессе осуществления хозяйственной деятельности. Состав кредиторской задолженности представлен различными ее видами, и каждый вид кредиторской задолженности постоянно меняется то в большую, то в меньшую сторону.
Виды кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность представлена следующими ее видами:
- перед поставщиками;
- перед покупателями;
- перед работниками;
- перед бюджетом;
- перед внебюджетными фондами;
- перед участниками;
- прочая задолженность.
В совокупности все виды задолженности образуют единый показатель, который отражается в балансе
Характер образования видов кредиторской задолженности
Каждый вид кредиторской задолженности имеет свои источники образования.
Задолженность перед поставщиками возникает в тех случаях, когда товар был отгружен раньше, чем перечислены денежные средства. То есть, задолженность перед поставщиками, которые работают только на условиях предоплаты – возникнуть не может.
Задолженность перед покупателями, наоборот – возникает, когда покупатели или заказчики перечисляют аванс до отгрузки продукции или товаров. Также, такой вид задолженности может образоваться при возвратах товаров от покупателей по причинам несоответствия качественным характеристикам.
Как правило, задолженность перед поставщиками и покупателями занимает наибольший удельный вес в общей структуре задолженности.
Задолженность перед работниками компании выражена в задолженности по выплате заработной платы. Нормальной, в данном случае задолженностью – является сумма текущей задолженности по выплате заработной платы (за одну половину месяца). Например, на 1 сентября нормальной будет задолженность за вторую половину августа (при условии, что в организации выплата заработной платы осуществляется дважды в месяц).
Задолженность перед бюджетом выражена в обязательствах по уплате различных налогов. Это могут быть налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц и т.д. В данном случае, такая задолженность также считается нормальной, если сроки ее погашения не вышли.
Задолженность перед внебюджетными фондами может состоять из задолженности различного вида страховых выплат.
Задолженность перед участниками (учредителями) возникает сразу после начисления им дивидендов. Например, согласно распоряжению руководства в определенный момент – бухгалтер сделал начисление дивидендов. С этого момента до момента фактической выплаты дивидендов – данная сумма будет составлять кредиторскую задолженность на предприятии.
Прочая задолженность может быть представлена различными ее видами. Например, задолженность по излишне потраченным (собственным средствам) подотчетных лиц.
Или задолженность арендаторам за аренду помещений или оборудования. Расчеты по претензиям (например, от покупателей за некачественный товар) также составляют прочую кредиторскую задолженность.
Показатель кредиторской задолженности имеет огромное значение для определения платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия. Например, если данный показатель существенно выше чем показатель остатка денежных средств на счету организации, то существует угроза наступления банкротства. Поэтому для эффективной деятельности и развития предприятия – необходимо следить за ее показателем, чтобы не допускать просрочки уплаты по обязательным платежам.
