Под защитой бухгалтерской информации подразумевают ее защищенность от случайных или преднамеренных воздействий с целью нанесения ущерба владельцам или пользователям информации.
Угроза безопасности информации по данным бухгалтерского учета может заключаться в возможном воздействии на компоненты бухгалтерской системы, которое нанесет ущерб пользователям системы.
Классификация угроз для данных учета
Можно выделить следующие классификации существующих угроз для бухгалтерской информации. Классификация по признаку их возникновения: искусственные или естественны.
Естественные, или объективные угрозы, то есть независящие от человека – форс-мажорные обстоятельства, стихийные бедствия, наводнения, и пожар, как наиболее частое явление, не с целью предумышленного поджога «рабочего стола с бухгалтерскими документами».
Искусственные, или субъективные угрозы, вызванные действиями или бездействиями сотрудников предприятия. Среди них выделяют:
- Случайные угрозы — ошибки программного обеспечения; сбои в работе, отказы или медленная работа компьютера и систем информационных технологий в целом
- Умышленные угрозы — неправомерный доступ к информации, распространение вирусных программ и т.д.
По признаку источника возникновения угрозы подразделяются на внутренние и внешние. Где к внутренним относят деятельность работников предприятия, к внешним - влияние извне организации: атака хакеров и т.п.
Безопасность бухгалтерской информации
Безопасность данных бухгалтерского учета складывается из следующих аспектов:
- надежность компьютера - не стоит экономить на компьютерах за которыми работают бухгалтера
- сохранность учетных данных учета – должны храниться копии не только систем, но и первичной документации
- защита от внесения изменений неуполномоченными лицами – система установления и применения паролей должна неукоснительно соблюдаться, такие технические шаги, как выключении монитор и закрытие всех рабочих окон в отсутствие работника уже не являются редкостью
Защита бухгалтерской информации
Защита бухгалтерской и финансовой информации компании от несанкционированного доступа подразумевает наличие у защищаемой информации следующих трех основных критериев:
- конфиденциальность - информация должна быть доступна только тем, кто кому она предназначена. Самый простой и понятный пример: конфиденциальность заработной платы.
- Целостность - информация, на основе которой руководители принимают управленческие решения, должна быть достоверной и точной. Примером служат отчеты, которые можно получить из разных книг бухгалтерского учета, в разных форматах и разрезах. И подразумевается, что одни и те же цифры, представленные в разном виде должны быть идентичными
- готовность – информация должны быть доступной, предоставленной по требованию, тогда когда в ней появляется необходимость. Пример: доступ к данным бухгалтерского учета не должен храниться в «одних руках»
Для предотвращения угроз безопасности, и для построения успешной защиты данных бухгалтерского учета, на предприятиях требуется выполнение следующих правил.
Все сотрудники финансовых служб, главным образом отдела бухгалтерского учета, имеющие доступ и отношение к системам, должны понимать и осознавать свои функции и компетенции. Во многих международных компаниях все потенциальные сотрудники финансовых подразделений, начиная от линейного, младшего бухгалтера, и заканчивая финансовым директором, проходят предварительную проверку, наряду с высшим руководством компании. Обусловлена такая строгость к критериям отбора кандидатов, наличием отрицательного опыта даже имевшего место в другой стране. Потому что самым «слабым звеном» и «непредсказуемыми действиями» обладают и выступают люди - работники компании, а не машины – информационные технологии.
Резервное копирование систем в идеале должно осуществляться каждый день, на практике ночью создаются копии баз данных.
При анализе применяемых мер по контролю к доступу и использованию данных учета, а также при соблюдении правил работы сотрудниками финансовых отделов, защита бухгалтерской информации будет обеспечена.
