Рабочий план счетов учетной политики организации

Правовое регулирование рабочего плана счетов

При формировании рабочего плана счетов, в организации ссылаются на Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Данный документ регламентирует общий план счетов, который состоит из перечня синтетических счетов первого порядка. Для собственной деятельности в организации предусмотрено открытие счетов второго, третьего и более порядка для аналитического учета отдельных объектов.

Формирование рабочего плана счетов

Прежде чем приступить к составлению рабочего плана счетов, руководитель и бухгалтер предприятия должны проанализировать состав объектов бухгалтерского учета, которые ожидаются в будущем календарном году.

Например, для учета основных средств на предприятии, можно открыть к счету 01 дополнительные субсчета:

• 01.1 – основные средства;
• 01.2 – выбытие основных средств.

Так, при выбытии данных активов, их стоимость будет списываться с кредита счета 01.2 на прочие затраты организации.

Если организация планирует осуществлять вложения в различные внеоборотные активы, то целесообразно открыть дополнительные субсчета к счету 08:

• 08.1 – земельные участки;
• 08.2 – строительство объектов основных средств;
• 08.3 – приобретение прочих объектов основных средств.

Таким образом, при вложениях предприятия, информация о таких вложениях будет отражаться на счетах учета аналитически, исходя из характера вложений.

Если в организации функционируют несколько касс для обращения наличных денежных средств, то учет по каждой из них необходимо вести обособленно. Для этого к счету 50, дополнительно открываются соответствующие субсчета:

• 50.1 – основная касса предприятия;
• 50.2 – касса магазина №45;
• 50.3 – касса магазина №21;
• 50.4 – касса на складе организации.

Аналогично открываются субсчета к учету безналичных денежных средств (счет 51,52), если у предприятия несколько расчетных счетов в разных банках и в разных валютах:

• 51.1 – счет в рублях в Сбербанк;
• 51.2 – счет в рублях в Альфа-банк;
• 52.1.1 – счет в долларах в Сбербанк;
• 52.1.2 – счет в евро в Сбербанк;
• 52.2.1 – счет в долларах в Альфа-банк;
• 52.2.1 – счет в евро в Альфа-банк.

Если в организации функционирует расширенное производство различной продукции или по разным цехам, участкам, переделам, то необходимо открыть дополнительные субсчета к счету 20:

• 20.1 – участок (цех, передел) №1
• 20.2 – участок (цех, передел) №2
• 20.3 – участок (цех, передел) №3

Или по видам производимой продукции:

• 20.1 – производство конфет;
• 20.2 – производство вафель;
• 20.3 – производство бисквита.

Если предприятие планирует взять краткосрочные кредиты для хозяйственной деятельности в разных валютах, то к счету 66 также нужно открыть субсчета:

• 66.1 – краткосрочный кредит в рублях;
• 66.2 – краткосрочный кредит в долларах;
• 66.3 – краткосрочный кредит в евро.

Если в организации планируются командировки как по территории России, так и за рубеж, то необходимо открыть соответствующие субсчета к счету 71:

• 71.1– выдача средств на командировки в рублях;
• 71.2 – выдача средств на командировки в долларах.