Правовое регулирование рабочего плана счетов
Учетная политика организации в обязательном порядке предусматривает утверждение рабочего плана счетов, который предприятие будет использовать в процессе учетных работ при формировании проводок. Наличие рабочего плана счетов предусмотрено нормативно-правовым документом – ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
При формировании рабочего плана счетов, в организации ссылаются на Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».
Данный документ регламентирует общий план счетов, который состоит из перечня синтетических счетов первого порядка. Для собственной деятельности в организации предусмотрено открытие счетов второго, третьего и более порядка для аналитического учета отдельных объектов.
Формирование рабочего плана счетов
Прежде чем приступить к составлению рабочего плана счетов, руководитель и бухгалтер предприятия должны проанализировать состав объектов бухгалтерского учета, которые ожидаются в будущем календарном году.
Например, для учета основных средств на предприятии, можно открыть к счету 01 дополнительные субсчета:
- 01.1 – основные средства;
- 01.2 – выбытие основных средств.
Так, при выбытии данных активов, их стоимость будет списываться с кредита счета 01.2 на прочие затраты организации.
Если организация планирует осуществлять вложения в различные внеоборотные активы, то целесообразно открыть дополнительные субсчета к счету 08:
- 08.1 – земельные участки;
- 08.2 – строительство объектов основных средств;
- 08.3 – приобретение прочих объектов основных средств.
Таким образом, при вложениях предприятия, информация о таких вложениях будет отражаться на счетах учета аналитически, исходя из характера вложений.
Если в организации функционируют несколько касс для обращения наличных денежных средств, то учет по каждой из них необходимо вести обособленно. Для этого к счету 50, дополнительно открываются соответствующие субсчета:
- 50.1 – основная касса предприятия;
- 50.2 – касса магазина №45;
- 50.3 – касса магазина №21;
- 50.4 – касса на складе организации.
Аналогично открываются субсчета к учету безналичных денежных средств (счет 51,52), если у предприятия несколько расчетных счетов в разных банках и в разных валютах:
- 51.1 – счет в рублях в Сбербанк;
- 51.2 – счет в рублях в Альфа-банк;
- 52.1.1 – счет в долларах в Сбербанк;
- 52.1.2 – счет в евро в Сбербанк;
- 52.2.1 – счет в долларах в Альфа-банк;
- 52.2.1 – счет в евро в Альфа-банк.
Если в организации функционирует расширенное производство различной продукции или по разным цехам, участкам, переделам, то необходимо открыть дополнительные субсчета к счету 20:
- 20.1 – участок (цех, передел) №1
- 20.2 – участок (цех, передел) №2
- 20.3 – участок (цех, передел) №3
Или по видам производимой продукции:
- 20.1 – производство конфет;
- 20.2 – производство вафель;
- 20.3 – производство бисквита.
Если предприятие планирует взять краткосрочные кредиты для хозяйственной деятельности в разных валютах, то к счету 66 также нужно открыть субсчета:
- 66.1 – краткосрочный кредит в рублях;
- 66.2 – краткосрочный кредит в долларах;
- 66.3 – краткосрочный кредит в евро.
Если в организации планируются командировки как по территории России, так и за рубеж, то необходимо открыть соответствующие субсчета к счету 71:
- 71.1– выдача средств на командировки в рублях;
- 71.2 – выдача средств на командировки в долларах.
Аналогично, открываются субсчета и к другим счетам учета, если в этом есть необходимость для более детализированного учета. Также необходимо придерживаться регламентированных правил корреспонденции счетов при формировании проводок.
