Особенности применения счета $42$ «Торговая наценка»
Торговая наценка – это часть цены товара, применятся в оптовой и розничной торговле. Это добавленная стоимость к покупной цене товара. Ее назначение – возмещать расходы по продаже, получении премии, для уплаты части косвенных налогов.
Торговая скидка – часть розничной цены.
Применение счета $42$, становиться целесообразно при автоматизированной розничной торговле. Внедрение такой системы учета позволяет упростить и сделать прозрачными остатки товаров, их продажу и определить прибыль. Так же такая система позволяет пресечь злоупотребления. Так же автоматизация позволит внедрить адресное хранение, что позволит упросить процесс приемки товара, его выкладку, отслеживание сроков годности товара, вести учет сертификатов соответствия. До момента внедрения автоматизированной системы учет ведется в розничных ценах.
Главный плюс применения счета $42$ – это хранение и закрепление товаров за материально-ответственным лицом. При таком учете можно ежедневно снимать промежуточные остатки по товару, что удобно если торговое предприятие имеет много отделов, и широкую номенклатуру товаров.
При всех положительных моментах, существуют и недостатки. А именно, при такой системе усложняется процесс бухгалтерского учета. Усложняются записи в бухгалтерском учете. При этом также важно отметить, что в розничной торговле возможно частое изменение цен. Автоматизация процесса учета, позволяет оперативно менять цену на товар, остается только человеческий фактор – вовремя сменить ценники на товар, чтобы избежать конфликтных ситуаций с покупателями.
Любая хозяйственная операция отражается первичным документом, торговая наценка будет отражаться реестром розничных цен. В таком документе определяется продажная цена. Реестр цен должен утверждаться руководителем предприятия, единой формы такой реестр не имеет. Составляться он должен по каждой приходной накладной, ежедневно.
Схема контроля продавцов
- получение товаров по количеству, принятие товара отмечается в приходной накладной, заверяется подписью материально-ответственного лица.
- при изменении цен продавцу выдается реестр розничных цен и ценники на товар;
- накладные подшиваются к товарному отчету, проверяются;
- правильность отражения о продаж проводится сверкой сумм $Z$-отчета и суммой загруженного $Z$-отчета в автоматизированную систему. Такая операция может проводиться автоматически (товарный чек оформляется в автоматизированной системе и при проведении документа автоматически печатается кассовый чек);
- проводиться инвентаризация.
Также преимуществом ведения учета с применения счета $42$ – налоговый учет, который ведется в закупочных ценах.
Для перехода на данную систему необходимо:
- сменить учетную политику – возможно один раз в год, начинается учет с нового года.
- если предприятие работает с несколькими магазинами, в учетной политике необходимо отразить какие именно подразделения будут применять такую систему.
Методы учета и корреспонденция счетов
Поступать товары могут от поставщиков, комитентов, спонсоров и т.д. на поступление товаров от поставщиков необходимо сделать записи:
- Дт $41$ – Кт $60$ – принятие товара по цене приобретения
- Дт $19$ – Кт $60$ – отражен НДС по поступившим товарам
- Дт $42$ – Кт $41$ – отражена торговая наценка
Счет $42$ «Торговая наценка»
Данный счет используется для обобщения информации о торговой наценке (скидках). Кредитоваться счет $42$ будет при принятии товаров к учету на сумму торговой наценки (скидки).
Суммы торговой наценки товаров которые были проданы, отпущены или списаны из за брака, порчи, недостачи – оформляются сторнировочной записью:
- Дт $90$ – Кт $42$.
Специфика счета $42$ – в том что он не дебетуется.
Отражение счета $42$ в балансе
Счет $42$, показывается в балансе в строке $214$ «Готовая продукция и товары для перепродажи». В этой строке суммируются остатки по счетам $43, 41, 15, 16$, за минусом $42$ и $41$.
Организация работы со счетом $42$ в программе $1$С
Для отражения операций по продаже предназначен специальный документ «Отчет о розничных продажах». По умолчанию программа предлагает вид операции ККМ, так же необходимо указать склад и статью движения денежных средств. Обязательно указывается наименование товара и его количество. Документ автоматически формирует проводки:
- Дт $90.02.1$ – Кт $41.02$
- Дт $50.01$ – Кт $90.01.1$
- Дт $90.03$ – Кт $68.02$
Хоть по документу и формируется проводка на поступление денежных средств в кассу запись в кассовую книгу не оформляется, так как она должна формироваться на основании «Приходных кассовых ордеров». Для формировании необходимой записи нужно сформировать документ, он уже не будет формировать проводку, но денежные средства будут попадать в кассовую книгу.
Так же для организации учета по данной системе в программе необходимо отразить необходимые изменения в учетной политике, и в рабочем плане счетов.
