Полномочия по ведению бухгалтерского учета
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета, по формам установленным законодательством.
Среди объектов бухгалтерского учета выделяют:
- имущество организации;
- обязательства и хозяйственные операции, которые осуществляются организациями в процессе их деятельности.
Федеральный закон № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете» (ст. 7 ч. 1) и Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» гласят, что ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя предприятия.
Таким образом под контролем руководителя ведется учет и оформляются первичные документы, а также регистры и учетная политика. Осуществляют такую деятельность уполномоченные должностные лица или сторонние организации.
Если ведение бухгалтерского учета передается главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику и ответственность возлагается на него, но директоры предприятия необходимо осуществлять внутренний контроль над бухгалтерским учетом. Если же руководитель ведет бухгалтерию, то ответственность за бухгалтерский учет принадлежит ему.
Нарушение бухгалтерской отчетности и штрафные санкции за данные деяния
Если происходит грубое нарушение бухгалтерской отчетности, то согласно статье 15.11 КоАП взимается штраф в следующих случаях:
- искажение бухгалтерского учета занизило суммы начислений по налогам и сборам не менее, чем на 10%;
- денежные показатели бухгалтерского учета искажены не менее, чем на 10%;
- бухгалтерский учет зарегистрировал мнимые факты и операции, в том числе притворные сделки;
- формирование отчетов с искаженными данными;
- отсутствие первичной документации, регистров, отчетов и заключения аудитора при осуществлении аудиторской проверки.
Рассмотрим штрафы за неправильное ведение бухгалтерского учета:
- уполномоченные должностные сотрудники если совершают первичное нарушение, обязаны выплатить штраф в размере 5000-10000 рублей;
- если уполномоченное должное лицо совершает повторное нарушение, то взимается штраф в размере 10000-20000 рублей, а также возможно отстранение от должность на срок 1-2 года;
- если совершается деяние в одном налоговом периоде, то штраф составляет 10000 рублей;
- если совершаются деяния в разных налоговых периодах, то штраф составляет 30000 рублей;
- если занижается база для расчета налога, то штраф составит 20% от размера неоплаченной суммы налога, но в сумме не менее 40000 рублей.
Такие штрафы предусмотрены статьей 120 Налогового Кодекса РФ.
Бывают случаи, когда штраф за бухгалтерские нарушения может быть меньше. Такие случаи предусмотрены статьей 112 Налогового Кодекса РФ.
Среди смягчающих обстоятельств можно выделить:
- нарушения случаются впервые;
- предприятие находилось в состоянии финансового кризиса;
- предприятие взяло на себя кредит;
- бухгалтерские ошибки были осуществлены с прошлым начальством;
- предприятие по своей инициативе доплатило налог, пени или штрафы;
- штраф составляет величину больше, чем само нарушение.
Руководитель и другие должностные лица могут быть освобождены от административной ответственности, если предприятием самостоятельно были поданы необходимые корректирующие отчеты и уплачены полагающиеся пени и недоимки. В случае, если исправлена отчетность до ее утверждения, то также отсутствуют штрафные санкции.