Понятие дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность – это показатель одного из активов предприятия. По сути, дебиторская задолженность – это денежное выражение всех долгов предприятию. Такие долги могут быть:
- от покупателей и заказчиков за поставленную продукцию или оказанные услуги;
- от поставщиков продукции по поставкам при внесенной предоплате;
- от работников предприятия (излишне начисленная заработная плата, выданные денежные средства на командировки или в подотчет, возмещение работниками недостач или порчи материальных ценностей);
- от бюджетных и внебюджетных органов (при переплате налогов и сборов или при наличии условий для возмещения некоторых из них, например – налога на добавленную стоимость);
- прочие виды дебиторской задолженности.
Возникновение условий для исковой дебиторской задолженности
Условиям возникновения исковой дебиторской задолженности подлежит, как правило, дебиторская задолженность от покупателей и заказчиков при наступлении крайнего срока такой задолженности, или от поставщиков – на тех же условиях.
То есть, исковая дебиторская задолженность может возникнуть по истечении предельного срока ее погашения. Такой предельный срок определяется, исходя из содержания договора с контрагентом. В договоре также могут быть указаны условия применения штрафных санкций при несвоевременной оплате или несвоевременной поставке товаров.
Общий срок исковой давности для дебиторской задолженности установлен на законодательном уровне, а именно нормативно-правовым документом Гражданским кодексом РФ (ст.196). Кроме того, существуют и специальные сроки исковой давности для отдельных категорий договоров.
Так, срок на шесть календарных месяцев установлен для требований по неисполнению обязательств оплаты по чекам.
Срок один год установлен по следующим видам договоров.
- Договора по железнодорожным перевозкам
- Договора, требования на буксировку по воде.
- Требования по исправлению некачественных работ (кроме строительства зданий или сооружений).
- Дела о признании недействительной эмиссии ценных бумаг.
Срок на два года установлен по следующим видам договоров.
- Договора страхования имущества
- Договора поручительства по кредитам и займам.
Важно отметить, что срок исковой давности для дебиторской задолженности начинается со дня наступления просрочки или установленных законодательством сроков.
Например, если договором установлен предельный срок исполнения обязательств 31 января 2017г., то срок исковой давности начинается с 1 февраля 2017 г. А если договором такие сроки не предусмотрены, то срок исковой давности обозначается, исходя из действующего законодательства.
Начало срока исковой давности регламентировано статьей 200 Гражданского кодекса РФ.
Списание дебиторской задолженности по истечению срока
В бухгалтерском учете предприятия, исковая дебиторская задолженность подлежит списанию при условии, что возможностей ее взыскания у предприятия нет.
Так на основании бухгалтерской справки-расчета, бухгалтер производит списание дебиторской задолженности следующей проводкой:
Д-т 91 К-т 62
То есть, списание исковой дебиторской задолженности формирует прочие расходы предприятия и составляет убытки. Соответственно сумма списанной исковой дебиторской задолженности уменьшает прибыль предприятия за отчетный период и налогооблагаемую базу.
Для подтверждения исковой дебиторской задолженности в наличии должен быть договор с контрагентом-должником, составленный с соблюдением всех необходимых данных и реквизитов и бухгалтерская справка-расчет.
