Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Дебиторы бюджетного учреждения

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Дебиторы бюджетного учреждения

В процессе ведения деятельности многие бюджетные организации сталкиваются с тем, что непорядочные контрагенты вовремя или вообще не выполняют свои обязательства по договору. В результате этого возникает дебиторская задолженность, которая отражается в бухгалтерском учете.

Активами бюджетного учреждения в виде дебиторской задолженности могут быть расчеты с заказчиками, покупателями и с различными контрагентами (расчеты с подотчетными лицами по возмещению убытков, расчеты в порядке плановых платежей, а также расчеты с государственными целевыми фондами).

Замечание 1

Стоит отметить, что дебиторская задолженность перед бюджетным учреждением признается активом, если есть вероятность удовлетворения потребностей данного учреждения и получения ним экономических выгод для достижения поставленных целей.

Помощь со студенческой работой на тему
Дебиторы бюджетного учреждения

В отличие от хозяйственных расчетных предприятий, для бюджетного учреждения даже возникновение дебиторской задолженности является не очень приятным последствием. Поэтому нужно уделить особое внимание тому, какие последствия может иметь задолженность дебитора в отчетности бюджетного учреждения. Помимо этого следует учесть, когда задолженность становится просроченной и переходит в категорию безнадежной.

Причины возникновения и последствия задолженности дебитора бюджетного учреждения

Замечание 2

Основная причина возникновения дебиторской задолженности – это осуществление предварительной оплаты товаров, услуг и работ.

В соответствии с действующим законодательством, руководители бюджетных учреждений принимают решение об оплате услуг и товаров, и дают поручение на проведение платежной операции только после получения данных товарно-материальных ценностей. В отношении бюджетных учреждений существует не только перечень услуг, товаров и работ, для которых разрешается предоплата, но и срок, в течение которого необходимо погасить данную дебиторскую задолженность.

Если же дебиторская задолженность не погашается в установленные законодательством сроки, это считается бюджетным правонарушением.

За такое нарушение применяются следующие меры наказания, предусмотренные действующим законодательством:

  • предупреждение о недобросовестном выполнении обязательств перед бюджетным законодательством с последующим требованием устранения данного нарушения (на устранения бюджетного правонарушения отводится 30 календарных дней);
  • приостановление проведения каких-либо операций с бюджетными учреждениями;
  • приостановление всех бюджетных ассигнований, которые предусматривают прекращение полномочий, взятых перед бюджетными учреждениями (прекращение полномочий производятся на соответствующую сумму на срок от 1 до 3 месяцев в пределах бюджетного текущего периода).

Дебиторская задолженность возникает по расчетам с бюджетными учреждениями, арендаторами, студентами, а также с подотчетными лицами по возмещению нанесенных потерь, расчетам за причиненный ущерб и хищение материальных ценностей и денежных средств.

Просроченная дебиторская задолженность перед бюджетными учреждениями

Определение 1

Просроченная дебиторская задолженность – это долг, который возникает на 30-ый день по истечению срока обязательного платежа. Условия погашения определяются требованиями заключенного договора или выпиской счета на оплату в том случае, если дата платежа не определена (дебиторская задолженность по просроченному сроку).

Как сказано выше, срок погашения задолженности дебитора, который определен договором о приобретении товаров, не может выходить за временные рамки. Просроченной задолженность дебитора становится на 30-ый календарный день по истечении срока обязательного платежа.

В бюджетной отчетности уделяется особое внимание просроченной задолженности дебитора. Суммы просроченной дебиторки могут фигурировать в следующих документах:

  1. Отчет по задолженности бюджетных средств, в котором из общей суммы дебиторской задолженности, что возникает на дату составления данной отчетности, уточняется задолженность дебитора с истекшим сроком.
  2. Справка о возможных причинах возникновения дебиторской задолженности общего фонда, а также о тех мерах, которые приняты для ее взыскания. В данном документе приводится детальная информация о причинах возникновения просроченной задолженности дебитора и о мерах взыскания долга с него.
  3. Справка о задолженности дебитора по расходам. В ней указаны суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.
  4. Пояснительная записка. В ней приведена подробная динамика дебиторской задолженности (в том числе и просроченной). Также в пояснительной записке указываются причины возникновения просроченной задолженности.

Решение о применении вышеперечисленных мер может быть реализовано по итогам анализа бюджетной отчетности распорядителей средств только органами Казначейства.

Просроченная задолженность дебитора по истечении срока исковой давности переходит в категорию дебиторской задолженности, срок исковой давности которой уже истек.

Условия определения безнадежной дебиторской задолженности

В соответствии с действующим законодательством, к безнадежной дебиторской задолженности можно отнести:

текущую задолженность дебитора, относительно которой существует уверенность о ее непогашении; дебиторская задолженность, у которой истек срок исковой давности.

Безнадежная дебиторская задолженность. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 1. Безнадежная дебиторская задолженность. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Поскольку ни в одном разъяснении не указано, что следует подразумевать под «текущей задолженностью дебитора, относительно которой существует уверенность о ее непогашении», скорее всего, речь идет о ликвидации должника или прекращении его предпринимательской деятельности.

Если трактовать определение «безнадежная дебиторская задолженность» буквально, то можно предположить, что стоит подождать, пока истечет срок давности и после этого списывать дебиторскую задолженность. Однако это не совсем так. Органы Казначейства и Госфининспекции дали более конкретное определение данному термину.

Казначейство настаивает, что кредитор должен принимать меры по возврату задолженности до момента прекращения государственной регистрации субъекта хозяйственной деятельности.

Определение 2

Поэтому просроченная задолженность дебитора попадает под определение безнадежной в случае, когда просроченный долг отражается в отчетности распорядителей бюджетных средств, по субъектам хозяйствования (которые ликвидированы без правопреемников).

Госфининспекция обращает внимание на то, что в государственных предприятиях и бюджетных учреждениях должен утверждаться внутренний порядок ведения претензионной и исковой работы.

Если инспекцией установлены случаи непринятия мер по своевременному взысканию дебиторской задолженности, и как следствие просрочка ее взыскания, такие факты расцениваются как нанесение убытков хозяйствующему субъекту.

Списание безнадежных долгов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 2. Списание безнадежных долгов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ