Понятие дебиторской задолженности
Прежде чем понять важность такого специалиста отдела бухгалтерии, как бухгалтер по дебиторской задолженности, следует знать, что такое дебиторская задолженность, в принципе.
Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся предприятию со стороны других организаций, являющихся дебиторами. То есть то, что нам должны. Бухгалтер же по дебиторской задолженности должен следить, контролировать и урегулировать данную задолженность, то есть обеспечивать своевременное поступление денег, долгов на счета предприятия. Этим и объясняется важность функций данного специалиста, потому что в современных российских рыночных условиях продать и получить деньги за свои товары, работы, услуги не означает одно и тоже.
Обязанности бухгалтера
В обязанности бухгалтера по дебиторской задолженности обычно относятся следующие функции:
- Реализация установленных па предприятии процедур по взысканию просроченной дебиторской задолженности,
- Составление и отправка писем клиентам-должникам
- Еженедельное формирование и отправка менеджерам по продажам отчетов о наличии дебиторской задолженности
- Консультации коллегам – менеджерам о сроках возникновения и способах урегулирования задолженности,
- Проведение актов сверок взаиморасчетов с контрагентами
- Подготовка документов по просроченной дебиторской задолженности для юридического департамента для дальнейшей их передачи в суд
- Тесное сотрудничество с клиентским отделом в момент сопровождение заключения договоров на поставку товара
- Работа по повышению эффективности взыскания дебиторской задолженности
Требования
Если говорить о требованиях, предъявляемых к должности бухгалтера по дебиторской задолженности, то они, по большому счету, единые, для профессии бухгалтера, но все же имеют некоторые особенности.
Рассмотрим основные пожелания работодателей при поиске кандидата на должность бухгалтера по работе с дебиторской задолженностью:
- Экономическое, финансовое или бухгалтерское высшее или средне-специальное образование, без теоретических знаний работать бухгалтером в нашей стране очень сложно
- Конечно, каждый работодатель хочет видеть профессионала, чтобы не тратить время на объяснения, обучение, отслеживание и исправление ошибок, поэтому наличие опыта работы на аналогичной должности от 2-х лет является большим преимуществом
- Знание основ, и что немаловажно - опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- Опыт работы с большим количеством контрагентов
- Опыт работы с клиентскими договорами
- Знания проводок расчетов с покупателями и заказчиками: реализация, банк.
- Необходимо будет уметь читать акты сверок, сразу видеть возможные несоответствия, также надо будут уметь проводить сверки с контрагентами, а они могут быть в разных часовых поясах, в разных странах. Бухгалтера компании клиента, элементарно, могут не идти на контакт и скрываться, если у них есть, например, распоряжение их руководителей, коллег-менеджеров, поэтому важно уметь находить пути влияния на них
- Знание автоматизированных бухгалтерских программ, каждое предприятие выбирает свою программу учету, это могут быть или национальные российские продукты, такая как система 1С, или иностранные программные продукты, представленные чаще всего в России SAP, Oracle, Navision, Axapta, JDE
- Уверенное владение офисными программами Excel и Word. Excel нужен будет для анализа и дальнейшей работы над данными, выгруженными из бухгалтерских программ, для построения графиков, диаграмм для более осознанного понимания иле легкого объяснения текущей ситуации с дебиторской задолженностью на предприятии. Word понадобится в случаях работы над проектам заключения новых договоров с клиентами. А также при проведении сверок, актов с контрагентами, оформлении писем и подготовка документов для юристов при подаче пакета документации для судебных разбирательств.
- К личностным качествам кандидатов на должность бухгалтера можно отнести такие качества, как: ответственность, коммуникабельность, готовность к работе с большим объемом документов.
