Авансы в дебиторской задолженности

Понятие авансов в дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – это стоимостная оценка задолженности предприятию.

Типы авансов в дебиторской задолженности

1. Авансы в дебиторской задолженности покупателей и заказчиков

   Отгрузка покупателям товаров или продукции, а также выполнение работ до факта оплаты за них – является авансами покупателям. То есть, предприятие авансирует покупателя своей продукцией в счет будущих платежей. В бухгалтерском учете, суммы таких авансов отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и списываются по мере поступления денежных средств в счет таких авансов.

2. Авансы в дебиторской задолженности поставщиков

   Перечисление денежных средств поставщикам в счет будущей отгрузки товаров или продукции также является авансами выданными, и их общая сумма включается в дебиторскую задолженность предприятия. В бухгалтерском учете такие авансы отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками» и списываются по мере отгрузки поставщиками товаров. Чаще всего, для расчетов по авансам с поставщиками используют субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками по авансам выданным», который при зачете задолженности – закрывается.

3. Авансы в дебиторской задолженности по налогам и сборам

   Иногда предприятия перечисляют налоги и сборы в бюджет не по окончании периода в котором они были начислены, а в течение такого периода, или в предшествующем периоде. Такие платежи являются авансами в бюджет и во внебюджетные фонды. В некоторых случаях, закреплено законодательно перечисление авансовых платежей по тем или иным налогам и сборам. В бухгалтерском учете, такие авансы отражаются по дебету счетов 68 «Расчеты по налогам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию» и списываются по мере последующих начислений.

4. Авансы в дебиторской задолженности по заработной плате

   На законодательном уровне, предприятия обязаны выплачивать заработную плату дважды в месяц – аванс и основная заработная плата. Аванс выплачивается в течение отчетного месяца и отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы осуществляется последним днем месяца и до этого дня в учете выплаченные работникам авансы считаются авансами в дебиторской задолженности по заработной плате.

   В некоторых случаях в организациях могут случаться ошибки в начислении и выплате заработной платы работникам предприятия. Если такие ошибки привели к завышению полученных денежных средств, то такие средства также представляют собой авансы выданные работникам.

5. Авансы в дебиторской задолженности подотчетных лиц

   При выдаче подотчетным лицам денежных средств на командировки или на покупку необходимых материалов – такие средства учитываются по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и списываются по мере того, как подотчетное лицо предоставит в бухгалтерию авансовый отчет.

6. Авансы в дебиторской задолженности по прочим операциям

   Дебиторская задолженность предприятия может состоять и из других авансов. Например, выданные работникам ссуды отражаются по дебету счета 73.1 и списываются по мере их погашения.

   Замечание 1

   Если в результате проверки были обнаружены недостачи, которые были отнесены на материально-ответственное лицо, то таки недостачи считаются авансами до тех пор, пока работник не покроет убытки.

   Также могут образовываться авансы по расчетам с учредителями. Задолженность по вкладам в уставный капитал отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и списывается по мере погашения таких задолженностей.