Анализ и оценка структуры затрат и доходов организации

Сущность и состав затрат и доходов организации

Важные места в деятельности любой организации занимают вопросы, связанные с финансовым обеспечением этой деятельности и с получением экономической отдачи от ее ведения. Финансовое обеспечение деятельности организации выражено в форме затрат, получение экономической отдачи – в форме дохода.

В качестве активов признается имущество, в том числе недвижимое (здания, помещения, земельные участки, транспортные средства и др.), а также денежные средства и долевые ценные бумаги. Обязательства формируются из краткосрочных и долгосрочных кредитов, долговых ценных бумаг и иных заимствований.

Доходы организации подразделяются на текущие доходы и внереализационные доходы. Текущие доходы, как правило, связаны с реализацией произведенной продукции, с оказанием услуг, выполнением работ. К внереализационным (прочим) доходам относятся проценты к получению по финансовым инструментам и доходы от участия в других организациях.

Затраты организации подразделяются на текущие затраты и внереализационные затраты. Текущие затраты связаны с операционной деятельностью организации (как правило, с производством и реализацией продукции). В их состав включают материальные затраты, затраты на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие затраты. Внереализационные затраты организации представлены штрафами, пени, иными санкциями, процентами, выплаченными по договорам кредита и займа, безвозмездно переданным имуществом.

Особенности анализа и оценки структуры затрат и доходов организации

Анализ структуры затрат и доходов организации представляет собой исследовательскую процедуру, направленную, с одной стороны, на определение доли отдельных видов затрат в общей величине затрат, а с другой стороны, на определение доли отдельных видов доходов в общей величине доходов.

Данный анализ проводится на основе данных, которые содержатся в документах бухгалтерского учета. Основным из них является отчет о финансовых результатах организации, который является одной из форм бухгалтерской отчетности и содержит обобщенные сведения об изменении количества и объемов активов и обязательств организации в течении определенного периода (в большинстве случаях – календарного года).

Анализ структуры затрат и доходов позволяет организации решить следующие основные задачи:

• дать качественную оценку характеру возникновения и содержание затрат и доходов;
• зафиксировать изменение состава и структуры затрат и доходов и провести их анализ в динамике;
• осуществлять контроль за движением и состоянием затрат и доходов;
• идентифицировать факторы, которые оказывают влияние на изменение (увеличение или снижение) затрат и доходов;
• рассчитывать коэффициенты, которые свидетельствуют о целесообразности произведенных затрат и об эффективности аккумулирования доходов.

Структура затрат определяется как доля, которую составляет тот или иной вид затрат в общих затратах. Расчет структуры производится по следующей формуле: D = Зi / З • 100%, где D – это доля затрат определенного вида (в %); Зi – это затраты определенного вида (в руб.); З – это общие затраты (в руб.).

Структура доходов определяется как доля, которую составляет тот или иной вид доходов в общих доходах. Расчет структуры производится по следующей формуле: D = Дi / Д • 100%, где D – это доля определенного вида дохода (в %); Дi – это доходы от вида деятельности (в руб.); Д – это общие доходы (в руб.).

Доли затрат и доходов разных видов могут иметь различные значения. Однако в большинстве случаев преобладающими являются затраты и доходы от основной деятельности организации. Особенности этого вида деятельности предопределяют то или иное распределение видов затрат и доходов организации (например, возможно преобладание затрат на оплату труда сотрудников организации или преобладание доходов от сдачи недвижимого имущества в аренду).

Проведение анализа и оценки структуры затрат и доходов организации углубляется с помощью коэффициентных методов, которые, исходя из данных, характеризуют степень эффективности мобилизации и использования денежных средств и иного имущества. Большинство организаций рассчитывают следующие коэффициенты:

• рентабельность активов – рассчитывается как отношение прибыли организации (т.е. разницы между доходами и затратами) к ее активам, выраженным в денежной форме;
• рентабельность продаж – рассчитывается как отношение прибыли организации к ее выручке от продаж;
• рентабельность затрат – рассчитывается как отношение прибыли организации к ее затратам;
• доля выручки от продаж на 1 руб. доходов – рассчитывается как отношение выручки организации от продаж к ее доходам;
• доходы на 1 руб. активов – рассчитывается как отношение доходов организации к ее активам, выраженным в денежной форме;
• доходы на 1 руб. затрат – рассчитывается как отношение доходов организации к ее затратам.

В настоящее время среди экономистов распространено мнение, что анализ и оценка структуры затрат и доходов организации имеет цель, которая заключается в объяснении причин изменения и качества затрат и доходов, а также результата их взаимодействия – чистой прибыли организации. У коммерческих организаций получение чистой прибыли является главной целью деятельности, а для некоммерческих организаций – она является источником финансового обеспечения и способом достижения уставных целей. Поэтому проведение анализа и оценки структуры затрат и доходов является неотъемлемой частью жизнедеятельности всех организаций.