Рационализация режимов труда и отдыха персонала

Организация режимов труда и отдыха

При организации режимов труда и отдыха с учетом умственного и физического напряжения человека в рамках трудового процесса принимают во внимание:

• ежедневную и еженедельную продолжительность работы, продолжительность отпусков в течение года в зависимости от категории, социального статуса сотрудника, условий труда и прочих факторов,
• режим рабочих смен: положение смены в сутках, длительность рабочего времени в пределах отдельной смены, систему чередования смен,
• режим отдыха (пауз), устанавливаемый на предприятии трудовым распорядком и включающий оплачиваемые перерывы для устранения последствий утомления, отдыха, а также неоплачиваемые перерывы на прием пищи и отдых (обеденные перерывы).

Правильная организация системы перерывов способствует росту производительности труда, уменьшению утомляемости сотрудников, несмотря на то, что время работы сокращается.

Воздействие перерывов:

• восстановление работоспособности,
• стабилизация высокой производительности труда,
• предоставление сотруднику возможности самостоятельной регуляции распределения рабочих усилий,
• повышение разнообразия трудового процесса,
• повышение трудовой дисциплины при одновременных перерывах.

Если разделить работоспособность человека, проявляемую в трудовом процессе, на фазы, можно выделить следующие фазы:

• период врабатываемости, длительность которого определяется профилем деятельности, содержанием и сложностью труда. Составляет от 10 минут до полутора часов,
• высокая устойчивая работоспособность. Средняя продолжительность 1,5-2,5 часа,
• снижение работоспособности, наступающее после двух-трех часов непрерывной работы,
• стойкое утомление, характеризующееся резким снижением трудоспособности.

Ошибочным является мнение, что перерыв в работе нужно установить на момент начала утомления, между второй и третьей фазами. На самом деле, перерыв должен быть раньше, поскольку утомление легче предупредить, чем устранить. Для определения оптимального момента для регламентированного перерыва проводятся исследования работоспособности конкретной категории работников.

Основные положения рационализации режимов труда и отдыха

Рабочее время используют в учете затрат и результатов труда. Оно может лежать в основе определения размеров вознаграждения за труд. Поэтому нормированию труда затрат уделяется особое внимание.

Рабочее время при классификации по направлению использования делят на две группы:

• время работы,
• время перерывов.

Под временем работы понимают период, в течение которого сотрудник производит действия, непосредственно связанные с выполнением своих служебных обязанностей.

Время работы включает три элемента:

• время подготовительно-заключительной работы,
• оперативное время,
• время обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительная работа представляет собой действия, связанные с началом или завершением определенной работы. Например, в этот период могут выполняться такие действия, как получение или сдача нарядов на работу, чертежей, инструментов, заготовок, наладка оборудования, сдача готовой продукции.

В оперативное время работник занимается изменением предметов труда. Оно, в свою очередь, делится на 2 части:

• основное,
• вспомогательное.

Основное, или технологическое, время тратится на непосредственное изменение предмета труда. Вспомогательное время отводится под работы, необходимые для обеспечения основного технологического процесса. Например, это может быть установка и снятие заготовок, пуск станков, смена инструментов.

Время обслуживания рабочего места отводится на уход за рабочим местом и поддержание инструмента, оборудования и приспособлений в рабочем состоянии на протяжении рабочего дня.

Время перерывов делится на:

• время на личные надобности и отдых. Оно используется сотрудниками для того, чтобы предупредить утомляемость, поддерживать нормальную работоспособность. Продолжительность этих перерывов рассчитывается исходя из условий, напряженности и тяжести труда;
• перерывы, связанные с организационно-техническими причинами. Они объясняются особенностями технологии и организации производства, а также возникающими в производственном процессе нарушениями. Соответственно, их можно разделить на две категории – обусловленные спецификой технологии и отклонениями от нормального хода технологического процесса;
• перерывы, обусловленные нарушением трудовой дисциплины. Речь идет о прямых потерях рабочего времени, обусловленных виной работника (самовольный уход с работы, опоздания и преждевременный уход).

Системы распорядка рабочего дня бывают жесткими и гибкими. Чаще всего в организациях используется жесткая форма регламентации, базирующаяся на таких принципах, как:

• единообразие. Для всех работников установлено одно и то же время начала и окончания рабочего дня;
• пунктуальность. Время начала и окончания рабочего времени устанавливается четко;
• единоначалие. У рядового работника нет права изменять установленный распорядок.

Такую систему достаточно сложно адаптировать под постоянно меняющуюся производственную обстановку. Предприятиям приходится привлекать сотрудников к сверхурочной работе или вводить неполный рабочий день (неполную рабочую неделю).

Гибкие системы распорядка рабочего дня характеризуются большой степенью приспособляемости в отношении производственных требований и потребностей работников в подходящем для них распорядке рабочего дня. Важнейшим аспектом в организации рабочего времени сегодня является переход на гибкие системы, если это не противоречит технологическому процессу.