Аттестация персонала как инструмент карьерного роста

Общие сведения об аттестации

Аттестация как кадровый термин употребляется в нескольких значениях:

• оценка уровня профессиональной подготовки и степени соответствия специалиста должности, которую он занимает или стремится занять, а также процедура, обеспечивающая решение вопроса о присвоении разряда служащему,
• процедура, в ходе которой присуждается ученая степень кандидата или доктора наук, присваивается ученое звание старшего научного сотрудника, доцента или профессора.

Аттестация персонала является одним из ключевых элементов кадровой работы. Аттестация проводится на периодической основе и позволяет освидетельствовать профессиональную пригодность и соответствие каждого работника занимаемой должности или должности, которую он стремится занять. Перечень работников, подлежащих аттестации, в каждой отрасли определяется по списку должностей специалистов, руководителей и других работников.

Важно различать оценку персонала и аттестацию. Аттестация регламентируется трудовым законодательством, а оценка персонала производится на усмотрение работодателя. Аттестация может проводиться в следующих случаях:

• при завершении срока действия трудового договора,
• на регулярной основе для определения, насколько сотрудник соответствует установленным для должности требованиям, положенным в основу трудового контракта и прописанным в должностной инструкции.

Чтобы провести аттестационные мероприятия, необходимо иметь официальные распорядительные документы. Однако на практике оценку персонала и аттестацию часто путают, подразумевая под аттестацией некоторый набор инструментов оценки персонала.

Аттестация персонала может проводиться для достижения следующих целей:

• оценить результаты работы сотрудника,
• определить, соответствует ли сотрудник занимаемой должности,
• выявить подготовку работника,
• составить план индивидуального развития,
• проверить совместимость сотрудника с коллективом, его умение трудиться в команде, лояльность руководству и организации,
• проверить мотивацию к труду,
• определить перспективы карьерного роста,
• улучшить управление персоналом и повысить эффективность работы с кадрами,
• повысить исполнительную дисциплину и ответственность,
• определить круг работников и перечень должностей, подлежащих сокращению или увольнению,
• улучшить психологический и моральный климат в коллективе.

Процедура аттестации персонала

Аттестация представляет собой достаточно жестко формализованный процесс. Если в организации принято решение провести аттестацию (или это является требованием законодательства), необходимо утвердить локальный акт, в котором будут указаны:

• сроки, порядок и форма проведения аттестации,
• категории сотрудников, подлежащих аттестации,
• категории сотрудников, для которых аттестация не будет проводиться,
• состав аттестационной комиссии,
• порядок созыва аттестационной комиссии,
• критерии оценки, по которым будет определяться, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Например, может быть указано, сколько правильных ответов требуется для успешного прохождения аттестации,
• виды решений, которые могут быть приняты по итогам аттестации, и порядок принятия этих решений,
• прочие положения, которые способствуют повышению эффективности проведения аттестации.

Не позднее, чем за две недели до начала аттестации, на каждого аттестуемого сотрудника непосредственный руководитель должен подготовить представление. В этом представлении содержится оценка сотрудника по ряду критериев:

• профессиональная компетентность,
• соответствие уровня подготовки сотрудника квалификационным требованиям по должности и разряду,
• отношение к выполнению служебных обязанностей и работы,
• результаты работы за предшествующий аттестации период.

Аттестуемый сотрудник знакомится с представлением не позднее чем за две недели до начала аттестации.

Стандартный состав аттестационной комиссии включает:

• председателя, в роли которого может выступать заместитель руководителя организации,
• секретаря,
• остальных членов комиссии: квалифицированных специалистов, руководителей подразделений.

Конкретный график и срок проведения аттестации, а также состав аттестационной комиссии утверждает руководитель организации и доводит до сведения подлежащих аттестации сотрудников не позднее, чем за две недели до проведения аттестации.

Аттестационная комиссия может проводить аттестацию, если присутствует не менее двух третей заявленного состава. Комиссия принимает рекомендации и оценивает деятельность сотрудника в ходе открытого голосования. Сам аттестуемый сотрудник при голосовании не присутствует. Результат голосования определяется по большинству голосов членов комиссии. Если число голосов «за» и «против» совпадает, сотрудника признают соответствующим требованиям. Если аттестации подлежит сотрудник, входящий в аттестационную комиссию, он не принимает участия в голосовании.

Важно, чтобы комиссия не сравнивала сотрудников друг с другом, не затрагивала личности специалистов, не меняла условия при аттестации. Важен одинаковый подход к работникам, занимающим одну и ту же должность. Для получения достоверных результатов должен быть большой диапазон оценок, которые в последующем суммируют.

Оценки и рекомендации, являющиеся результатом аттестации, заносятся в аттестационный лист. Он составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью председателя, секретаря и членов комиссии, участвовавших в голосовании. Аттестационный лист и представление сотрудника крепятся в его личное дело.

По итогам аттестации могут быть приняты кадровые решения: отправить работника на обучение, повысить или понизить его в должности или же уволить.