Организационная структура управления организацией
Организационная структура представляет собой особый элемент работы любого предприятия, именно она определяет устройство и функционал компании.
Организационная структура – это совокупность всех отделов фирмы, которые, так или иначе, взаимодействуют между собой и подчиняются в рамках иерархического порядка.
Во главе организационных структур чаще всего стоит управленец, это может быть директор фирмы или сам учредитель или собственник или даже целая команда управленцев. Далее по степени важности идет дальнейшее подчинение.
Видов организационных структур много, самыми распространенными считаются линейные структуры, линейно – функциональные или многофункциональные и т.д.
Оптимизация структуры управления организацией
Оптимизация структуры управления – это действия, направленные на то, чтобы привести организацию и ее организационную структуру в такое состояние, чтобы с помощью налаживания связей с рынком и упорядочения внутренних факторов максимально эффективно можно было достигать цели фирмы.
Надо отметить, что на сегодняшний день по большей части построенные организационные структуры на предприятиях не эффективны. Они требуют постоянной доработки или перестроения, такие структуры управления не способны удовлетворять запросы рынка и быть эффективными, следовать стратегиям фирмы и достигать ее цели.
Причинами неэффективной организационной структуры могут стать: постоянно меняющиеся рыночные условия, изменение целей компании и постоянная корректировка стратегии, неэффективное управление командой, не налаженные связи взаимодействия и коммуникации между отделами и т.д.
Очень многие фирмы работают с неэффективными организационными структурами, причем, они так или иначе способны приносить прибыль компании, но, также надо отметить, что такая тенденция может длиться недолго и рано или поздно, с моментом наступления проблем у предприятия, она перестанет показывать положительные финансовые результаты и ее перестроение будет неизбежно.
Эффект от оптимизации структуры управления
Оптимизация организационной структуры должна приводить к эффективной ее работе, а также множеству других положительных явлений:
- Оптимизация структуры должна способствовать снижению или полному сокращению воровства на фирме, что приведет в дальнейшем к изменениям (сокращениям) непроизводственных затрат.
- Четкое и новое перераспределение обязанностей у персонала, что позволит сократить часть работников, которые не несут смысловой нагрузки и даже часто их называют «балласт» фирмы.
- Новая структура управления позволит более эффективно наладить работу и взаимодействие с постоянными клиентами, работать с ними более плотно и плодотворно, а также снизить потери их ухода от фирмы к конкурентам.
- Также появиться новый подход в работе с новыми клиентами фирмы, политика ориентированная на удержание клиентов, на расширение базы клиентов и плотная работа в этой группе.
- Оптимизация структуры управления также позволит освободить руководящий состав фирмы от текущих дел, которые отвлекают их от стратегических задач управления. Появиться новые идеи и перспективы дальнейшего развития компании.
- Новая организационная структура будет способствовать перераспределению капитала компании, что в дальнейшем будет ускорять оборачиваемость средств компании.
Таким образом, организационная структура и ее функциональность играет важную роль на предприятиях современного уровня. Оптимизация структуры дает огромный положительный эффект в работе предприятий и способствует дальнейшему ее развитию.
