Оптимизация организационной структуры
Сущность и значение организационной структуры
Организационная структура компании представляет собой не только рационально выстроенную схему соотношений управленческих и исполнительских звеньев (где учитываются их экономические, правовые и др. отношения), форм кооперации и специализации и т.д. – это также тщательно продуманная система, обеспечивающая максимальную эффективность деятельности организации и достижение поставленных целей.
Оптимизация организационной структуры компании собой представляет приведение структуры фирмы, взаимодействия с внешней средой, внутренних коммуникаций и производственных процессов в такое состояние, которое способствовало бы наиболее эффективному достижению стратегических и тактических целей.
Основные аспекты оптимизации организационной структуры
Потребность в оптимизации организационной структуры чаще всего возникает в следующих случаях:
- принятие новых стратегий
- слияния и поглощения (M&A), разделения, реорганизации
- изменения рыночной конъюнктуры и других условий внешней среды
- стремительный рост и выход на новые рынки
- потребность снижения себестоимости и минимизации постоянных (в том числе – административных) издержек
- кризис менеджмента (в частности его несоответствие, отставание от уровня развития компании, что затрудняет реализацию перспективных направлений деятельности)
- смена собственников и др.
Проектирование и разработка рациональной организационной структуры (то есть, ее оптимизация) – сложный, системный процесс, в котором основными проблемами и препятствиями являются:
- сопротивление изменениям
- сложность установления точного соответствия между возрастом и степенью зрелости фирмы
- разрешение проблемы несоответствия используемой технологии текущей ресурсной ситуации (кадры, финансы и т. д.) и многое другое.
Ключевые задачи оптимизации организационной структуры компании
Успешная реализация проекта по оптимизации организационной структуры компании дает возможность топ-менеджменту и собственникам компании разрешить такие ключевые задачи:
- выстроить оптимальную систему управления
- наиболее эффективно распределить управленческие функции
- рациональным образом разграничить ответственность и обязанности между структурными единицами
- повысить эффективность внутренних коммуникаций
- оптимизировать численность персонала
- повысить общую производительность труда.
Эффект от оптимизации организационной структуры компании может быть, к примеру, следующим:
- минимизация (или практически полное устранение) непроизводительных расходов
- пресечение воровства
- избавление от «балласта» и эффективная перегруппировка персонала
- улучшение взаимодействия с контрагентами
- рост эффективности работы с новыми клиентами
- рост доходов
- дебюрократизация
- минимизация рутины и акцентирование внимания руководства на стратегических задачах
- повышение рентабельности капитала, ускорение оборачиваемости оборотных активов и т. д.
Значительную пользу может принести диагностика, которая, как правило предшествует непосредственной оптимизации. Благодаря ей можно объективно выявить наиболее острые и актуальные проблемы компании и другие узкие места ее деятельности.
Побочным эффектом от проведения оптимизации организационной структуры может стать уход части вполне квалифицированного персонала (это часто происходит вследствие неприятия новой ситуации). Кроме того, оптимизация может быть сопряжена с ростом затрат (например: перераспределение функций, увеличение нагрузки персонала в некоторых случаях должны подкрепляться дополнительным материальным стимулированием).
