Подходы к пониманию тайм-менеджмента
В широком значении тайм-менеджмент – это технология организации времени с целью повышения эффективности его использования.
В узком значении, тайм – менеджмент – это набор техник, которые позволяют добиться повышения производительности, а также повышения прочих показателей социального и производственного характера, улучшения корпоративной культуры и повышения качества внутренней среды организации за счёт целенаправленного анализа и управления временными ресурсами.
Современная исследовательская традиция и деловая практика сформировала широкое понимание тайм - менеджмента как особенной философии, которая основана на принципах всестороннего понимания ценности времени среди быстрого информационного потока в постоянно изменяющемся мире.
Сегодня тайм-менеджмент только начинает свое утверждение как специальной дисциплины в управленческой сфере научных и практических знаний, имеющей не только экономическое, но и личное значение. Экономическая роль заключается в том, что с помощью рационального использования временных ресурсов можно значительно повысить производительность труда и отдельных людей, и коллектива в целом. Личная значимость тайм-менеджмента -в том, что человеку он позволяет обрести такое количество свободного времени, которое позволит ему ощутить себя свободным и больше внимания уделять собственному здоровью и отдыху.
Признаки тайм-менеджмента
Как одна из подсистем общей системы менеджмента тайм-менеджмент можно охарактеризовать рядов признаков:
- направленность на рост производительности труда, гармонию социальной и производственной внутриорганизационной среды с её внешним взаимодействием с окружающей средой;
- применение существующих и выработка новых уникальных методик и инструментов для гармонизации временных процессов, достижения их эффективной организации, которая бы соответствовала бы конкретным ограничениям и условиям;
- построение иерархии целей и задач и классификации организации в целом и сотрудников в отдельности, которые связаны с развёртыванием производственных операций во времени;
- тайм-менеджмент осуществляется как планирование, а также непосредственное выполнение и корректировка утвержденных планов, но вместе с тем характеризуется текущим администрированием временных процесов;
- выражается в распределении ответственности, прав и обязанностей в формализованной организационной структуре и в системе неформальных взаимоотношений внутри коллектива.
Функции тайм-менеджмента
Среди основных понятий, характеризующих функции тайм-менеджмента, можно назвать:
- Осуществление анализ ситуации – процесса, позволяющего отследить нерациональность использования рабочего времени, причины этого, а также выделить из них главные, влияние которых наиболее неблагоприятно на использование времени.
- Постановка цели – это необходимый этап в управлении временными процессами, во время которого выясняются приоритеты осуществления управления временем, затем они ранжируются и определяются организационные, групповые и личные цели, их временные сроки и степень реализованности на данный момент. С помощью постановки цели в дальнейшем можно ориентироваться в существующих методах управления временем.
- Планирование – это процесс, во время которого составляется перечень задач, которые следует выполнить за заданный временной промежуток. Важно понимать, что планирование, будучи базовой функцией менеджмента, в рамках тайм – менеджмента имеет свою специфику, а значит нужно применять профессиональные методы и инструменты.
- Разработка методики борьбы с причинами временных потерь – это итоговая и основная функция тайм-менеджмента. В рамках данной функции могут быть использованы как общие схемы, так и индивидуальные способы, которые характерны для конкретной управленческой ситуации и организации в отдельности.
