Инструментальная модель тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – это технология организации рабочего времени и повышения эффективности его использования.
Как правило, на практике тайм-менеджмент начинается с выбора определенного инструмента управления временем, которым может быть ежедневник-планировщик, КПК, графика Гантта и пр.
Большая часть людей, стремясь составить хронометраж своего дня, начинают составлять кратко- и среднесрочные планы или выстраивают «матрешечную» модель целей.
Эта стратегия планирования подробно описана в работах по тайм-менеджменту, которые могут быть взяты в качестве основания для изучения этой темы. Там выделено три основных принципа тайм-менеджмента:
- выбор инструментов включает ряд отдельных вопросов управления временем, например, отдельные функции управления – учет, отдельный горизонт управления – месяц, но не делают управление целостным, не представляют системности охвата тайм-менеджмента;
- стихийно выбранные инструменты управления временем не формируют систему управления временем;
- большинство инструментов отвечают на вопрос о том, как сэкономить время, нормировать и учитывать временные затраты и пр. При этом в какой-то момент возникают не осознаваемые, но значительно более важные вопросы, например, зачем делать что-то и куда уходит время.
Большая часть современных разработок по тайм-менеджменту предполагает ответ на вопрос «как делать?». И только после ответа на него, приходит к вопросам «куда?» и «зачем?». То есть, рассматривается комплекс вопросов, посвященных взаимоотношениям человека и времени:
- эффективность – как идти;
- стратегия – куда идти;
- философия – зачем идти.
При этом предлагается аналогия айсберга: видимая часть – небольшой объем – ответ на вопрос «как идти?», то есть инструменты деятельности. Менее видимая, но более объемная – ответ на вопрос «куда идти?» - вектор деятельности. Самая глубинная и большая, но практически не видимая – вопрос «зачем идти?» - причина деятельности.
Составляющие тайм-менеджмента
Практический тайм-менеджмент включает три составляющие:
- инструментальная;
- мотивационная;
- инсайтовая.
Соотношение между ними можно представить следующей схемой:
Рисунок 1. Айсберг тайм-менеджмента. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Инструментальная составляющая – это набор техник и инструментов, необходимых для взаимодействия. Мотивационная составляющая представляет способ отношения к возможному способу действия, текущему состоянию и будущему результату.
Инсайт – это некоторое озарение, понимание, не просто знание, а осознание и прочувствование. Единые методы и инструменты создания состояния прозрения и всеобщего проникающего понимания отсутствуют.
Все это можно обобщить в следующей схеме:
Рисунок 2. Составляющие тайм-менеджмента. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
При составлении управленческой схемы тайм-менеджмента, необходимо принимать во внимание несколько относительно простых для формулирования, но сложных для практической реализации требований:
- целостность системы управления, то есть обеспечение инструментов реализации всех функций управления временем, как минимум, состоящих из планирования, учета, анализа и контроля, на трех уровнях айсберга тайм-менеджмента;
- система управления не должна отличаться чрезмерной сложностью, для понимания и применения которой, как минимум для простого ее внедрения должно быть сэкономлено время, а не тратить его, из чего следует, что в такого рода системе должно содержаться достаточное, но не чрезмерное количество инструментов;
- система тайм-менеджмента не должна усложнять жизнь ее автору, ее применение должно быть естественным и постоянным, как любой бытовой ритуал.
Выбирая из всего многообразия инструментов необходимо учитывать ряд следующих факторов:
- отсутствуют однозначно эффективные, как и однозначно неэффективные инструменты тайм-менеджмента. Многое зависит от человека, его отношения ко времени и его особенностей психики;
- невозможно и нет необходимости применять одновременно все инструменты, так как, во-первых, часть из них по критериям цели дублируют друг друга, а, во-вторых, это нарушит требования к составлению временных планов;
- все избранные инструменты должны быть взаимосвязаны и обеспечить выполнение первого требования, но внедрять такие инструменты надо постепенно.
Необходимо отметить, что на сегодняшний день в тайм-менеджменте накопилось большое количество практически апробированных инструментов управления временем, задачами и пр. При этом, многие инструменты такого рода, являясь составными частями тайм-менеджмента, должны излагаться в доступной для каждого интересующегося форме. Это обуславливает возникновение необоснованной иллюзии простоты и примитивности инструментов такого рода, хотя они имеют под собой достаточно серьезное теоретическое обоснование. Например, непрожективный подход, о котором говорил Г. Архангельский, так же как и технология ТРИЗ Альтшуллера Г., фактически представляют собой применение методологии «мягких систем» Акоффа и Черчмена в обыденной жизни, техники рефлексии в тайм-менеджменте, что является прямым следствием теоретических положений гештальтпсихологии и психоанализа и пр.
В связи с этим некоторой заслугой автора является не только то, что он предлагает такие инструменты, а обобщает многообразие существующих инструментов и подходов к решению различных задач тайм-менеджмента.
