Система управления проектами - это совокупность технологических, организационных, информационных и иных средств, которые разработаны с целью поддержки деятельности менеджеров в сфере управления проектами.
Основные сведения о системе Primavera
Менеджеры проектов в настоящее время располагают достаточно широким выбором информационных систем, которые могут быть внедрены в организацию с целью обеспечения процесса управления проектами. Так, многие менеджеры сейчас отдают свое предпочтение такой системе как Primavera.
Primavera - это семейство продуктов, которое представлено, прежде всего, программным обеспечением, которое способно произвести автоматизацию управленческих процессов как на уровне отдельных проектов, так и на уровне всей организации.
Предназначение программы Project Management заключается в том, чтобы использовать ее в составе корпоративной информационной системы. Однако это не исключает возможность автономной работы этой программы, во время которой могут быть решены следующие задачи:
- осуществление календарно-сетевого планирования;
- определение критического пути проектных работ;
- выполнение выравнивания ресурсов проекта;
- проведение анализа «что если…» и др.
Система Primavera устроена таким образом, что все ролевые участники проекта обеспечиваются специализированными инструментами, которые могут помочь им в выполнении самых разнообразных задач. При этом пользователь может получить необходимую информацию по проектам через интерфейс каждого программного модуля системы Primavera.
К очевидным преимуществам программного обеспечения Primavera относится отсутствие перегруза пользователями излишней функциональностью или данными. Более того, эта система способствует образованию для всех участников проектов среды взаимодействия, работа в которой позволит всем получить всю необходимую информацию.
Описание основных программных модулей системы Primavera
В качестве основы для построения функциональных модулей myPrimavera выступают современные веб-технологии, которые в совокупности зачастую приводят к образованию веб-портала проектов организации. В рассматриваемой системе управления проектами наибольшее значение имеют следующие веб-технологии:
- myPrimavera Portfolios - эта веб-технология контролирует и анализирует данные по портфелям проектов;
- myPrimavera Projects - эта веб-технология разрабатывает и актуализирует (обновляет) графики;
- myPrimavera Resources - эта веб-технология управляет ресурсами проекта и проектными ролями;
- Collaboration - эта веб-технология проводит мониторинг за процессами инициации и изменения проектов, управления документооборотом и т.д.
Когда всем исполнителям работ по проекту доступна локальная сеть или сеть Интернет, отчетность собирают при помощи функционального модуля Primavera Timesheets. В то же время привлеченным со стороны подрядчикам не предоставляют доступ в корпоративную сеть.
В этой ситуации контроль и учет работ по проектам должны осуществляться другими средствами, которые могут обойтись без постоянного подключения к сети. В качестве примера подобного средства можно привести PMExchange. А исполнители, которые работают на удаленных объектах, могут воспользоваться решением Sensory Pro Tracker.
За автоматизацию процессов документального сопровождения проектов в рассматриваемой системе управления проектами отвечает система административной поддержки проектов Primavera Expedition. Решение задач календарно-сетевого планирования может быть получено благодаря средству Primavera Contractor, который одномоментно может эксплуатироваться только одним пользователем, работающим с графиком одного проекта, у которого ограниченное количество работ.
Программный модуль, который предназначен для управления проектными рисками, называется Primavera PertMaster. Он указывает, как риск оказывает влияние на контролируемые показатели (такие как сроки, трудозатраты, стоимости), благодаря чему реестр рисков связывается с календарным планом. Более того, PertMaster автоматизирует процессы идентификации, качественного и количественного анализа проектных рисков.
Другой программный модуль - Methodology Management - способствует сохранению и дальнейшему применению базы знаний организации по управлению проектами.
Архитектура и конфигурация системы Primavera
В настоящее время главным продуктом в системе Primavera Enterprise считается продукт Primavera Project Planner for the Enterprise (Р3е). Он предназначен для составления бюджета проекта, разработки и утверждения плана работ, после чего продукт сможет проанализировать и координировать ход выполнения запланированных работ. При помощи P3e может быть успешно реализован как отдельный проект, так и целый комплекс проектов организации.
Функции контроля исполнения договорных обязательств и отчетности в ходе проекта поддерживаются при помощи такого продукта, как Primavera Expedition. Бывает, что некоторым пользователям требуются не все, а только отдельные функции. Для этой категории пользователей специально были разработаны веб-приложения, в основу которых были положены Интернет-технологии: Primavision, Progress Reporter и Expedition Analyzer.
Таким образом, в целях поддержки менеджеров организаций, уполномоченных на управление проектной деятельностью, была разработана специализированная информационная система Primavera. Она представляет собой пакет нескольких программных продуктов, каждый из которых предназначен для выполнения определенного набора конкретных функций. Стоит также отметить, что программное обеспечение Primavera может эксплуатироваться как автономно, так и через сеть Интернет.
