Управление строительными проектами
Проектное управление в строительстве началось задолго до того, как оно перекочевало в другие сферы. Проектировщики, строители, конструкторы живут от проекта к проекту, переключаясь с одних задач на другие.
Управление строительными проектами - сложная работа, которая требует собранности. Разберем основные проблемы, которые возникают в данной сфере:
- отсутствие актуальной и полной информации о проекте. Проект, модель будущего здания меняется и детализируется по мере проектирования. Но даже после создания чертежей в нее будут вноситься изменения из-за того, что при строительстве появятся корректировки. Так возникает путаница в версиях, достоверности, легитимности внесения изменений;
- отсутствие квалифицированных кадров, на которые можно положиться. Требуется контроль на всех этапах работы, за всеми участниками процесса, от приема материалов на строительную площадку до оборудования отдельных рабочих мест;
- отсутствие добросовестных субподрядчиков, которые могли бы выполнить работы. Даже делегирование части работы на субподряд не упрощает управление, так как остаются все мероприятия по контролю за выполнением;
- сжатые сроки производства работ, которые рассчитаны под конкретный проект. В процессе строительства нет дополнительных временных резервов для поисках новых бригад, нужно сконцентрироваться на рабочем процессе;
- отсутствие единой системы мониторинга.
Последняя из перечисленных проблем имеет разные пути решения. Управленцы пользуются строительными генеральными планами, календарными планами или же специальными программными продуктами.
Рисунок 1. «Киты» проектного управления: анализ, план, исследование, реализация
Программные продукты для обеспечения строительного производства
Рассмотрим несколько программ, которые применяются в строительстве:
- Trello - программа, основанная на принципе Канбан, объектом управления в программе является карточка, которая имеет определенный статус (в работе, в ожидании, завершено). В этой программе удобно вести разные доски, создавать команды, создавать чаты к карточкам;
- Oracle Primavera - программа, позволяющая управлять ресурсами, сроками, стоимостью. Глобальная цель делится на задачи, для каждой задачи описывается трудоемкость, ограничения по срокам, оценивается потребность в финансах;
- Гертруда - разработка российской компании, в которой может быть организована работа нескольких подразделений. Она показывает себестоимость строительства, стадии работы, выводит графики производства работ, собирает информацию о выполненных объемах работ.
Цифровизация в проектировании привела к тому, что все процессы выполняются с помощью компьютера. Огромная и подробная Бим-модель здания сама по себе является визуализацией глобальной задачи, которую умная программа разложит на отдельные операции и построит график работ.
Сложность управления в строительной сфере состоит в том, что все процессы нужно синхронизировать. Строительство ведется в реальном мире, а оценивать его прогресс необходимо на некой виртуальной платформе, и цели управленцев в данном случае разные. Заказчику важно видеть денежные потоки и прогресс строительства, генеральному подрядчику важны этапы, автоматизированное оформление закрывающих документов, прогнозы на последующие этапы.
Поэтому разные управленцы будут пользоваться разными программами. В современных реалиях ставку стоит делать на отечественные программы, которые будут иметь лицензию и техническое сопровождение. Программы позволяют намного упростить процесс управления, сделать его прозрачным, линейным, рассмотреть его с разной степенью детализации, ограничить доступ к этим данным, вовлечь всех сотрудников и рабочих в общий процесс и оценивать индивидуальный прогресс.
