Принципы тайм-менеджмента

Сущность управления временем

Распределение времени необходимо всем, кто хочет планировать свою профессиональную и личную жизнь без излишней суеты, успевая сделать все необходимое и добиться успеха. Тайм-менеджмент позволяет людям контролировать свою жизнь, сделать ее более организованной и гармоничной. Это, в свою очередь, способствует повышению производительности и снижению уровня стресса, вызванного непредвиденными ситуациями и спешкой.

В основе тайм-менеджмента лежит несколько ключевых идей. Первая и базовая идея управления временем заключается в осознании ценности времени. Эта идея означает, что для успешного управления собственным временем необходимо в первую очередь научиться расставлять приоритеты, ценить свои временные ресурсы и не тратить их на ненужные дела.

Для того чтобы определить для себя ценность того или иного дела и правильно оценить временные ресурсы, следует ответить на ряд вопросов:

• Зачем? – этот вопрос позволяет отсеять дела, которые на самом деле не нужно или не важно выполнять;
• Почему я? – этот вопрос позволяет оценить возможность делегирования дела или какой-либо его части;
• Почему сейчас? – этот вопрос позволяет оценить необходимость срочного выполнения данного дела с учетом уже имеющихся планов;
• Почему так? – этот вопрос позволяет сделать выбор в пользу оптимального способа действий.

Базовые принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент основывается на идее о том, что жизнь представляет собой череду событий. Ко времени необходимо относиться с точки зрения его затрат на какие-либо события или действия, а не измерять его в часах и минутах. Рассмотрение времени с точки зрения его затрат изменяет отношение человека к собственным действиям. Управление временем предполагает соблюдение ряда принципов:

• Расстановка приоритетов – следует тратить время на действительно важные и яркие события и дела;
• Исследование затрат времени – необходимо фиксировать собственные временные затраты, чтобы понимать, какие бессмысленные и ненужные дела следует исключить из расписания;
• Постановка целей – достижение результата напрямую зависит от постановки цели, которая должна быть четкой и осознаваемой;
• Поддержание порядка – порядок позволяет экономить большое количество времени на подготовку к делам;
• Планирование – определение способа достижения поставленной цели позволяет контролировать результат и получать наибольшее удовлетворение от своих действий;
• Проявление интереса – для достижения успеха необходимо проявлять искренний интерес к собственной деятельности или сменить ее на ту, которая интересна;
• Мотивация – применение мотивационных инструментов помогает найти силы на необходимые дела;
• Отказ от злоупотребления – следует использовать только те методики управления временем, которые подходят именно Вам.

Техники управления временем

Каждый человек использует различные техники тайм-менеджмента, подходящие именно ему и соответствующие его целям и особенностям деятельности. Существует несколько наиболее распространенных методик, разработанных специалистами в области управления временем. Среди них:

• Матрица целей – цели классифицируются на степени важности и срочности на 4 группы;
• Биоритмы – учет собственного распорядка дня и распределение дел с учетом комфортности их выполнения;
• Первый шаг – разделение большой цели на ряд маленьких задач помогает не испытывать страха и приступить к работе;
• Эффективное использование времени ожидания – время в очереди, в транспорте может быть использовано для подготовки к делам или выполнения мелких задач;
• Спокойствие – ограничение времени на принятие решения;
• Отказ от стикеров – запись информации в одном месте позволяет сэкономить время на поиск необходимых данных и сократить количество ненужных оставшихся бумаг для записи.