Управление рисками - это процесс принятия и исполнения мер, направленных на снижение вероятности наступления рисковых событий, на уменьшение величины тяжести последствий их наступления и на изменение иных параметров, которые могут воспрепятствовать получению желаемых результатов.
Основные понятия управления рисками проекта
Специфической областью современного менеджмента является управление рисками. Для того чтобы успешно решать задачи по управлению рисками, менеджерам нужно владеть знаниями и навыками в таких сферах как теория фирмы, анализ хозяйственной деятельности, страховое дело, математическое моделирование, оптимизация экономических задач и др.
Управлять нужно всеми видами рисков, в том числе, теми рисками, которые присущи проекту. Поэтому управление рисками является значимой и существенной составной частью деятельности по реализации проекта и эксплуатации его результатов. Причем управление проектными рисками рассматривается как обязательное продолжение и развитие их анализа, которое проводится на стадии разработки бизнес-плана и предполагает констатацию факта наличия рисков, их описание и составление расчетно-рекомендательного заключения.
Управление проектными рисками - это особый вид систематической деятельности, задача которой состоит в смягчении воздействия рисков на конечные результаты реализации проекта.
Риски должны управляться на всех фазах жизненного цикла проекта. Этому, как правило, способствует применение механизмов мониторинга, контроля и корректировки. За организацию и осуществление управления проектными рисками отвечает проект-менеджер, который с этой целью тесно взаимодействует со всеми остальными участниками проекта.
Риски должны рассматриваться как управляемый параметр. Это означает, что не только допускается возможность, но и предполагается обязательство по оказанию воздействия на уровень проектных рисков (т.е. на вероятность их реализации и на масштабы последствий от их наступления).
Содержание работ по управлению рисками проекта
Управление проектными рисками происходит через проведение определенных шагов, которые в большинстве случаев складываются в следующую последовательность решения задач:
- Идентифицировать возможные риски проекта.
- Провести анализ и дать оценку проектным рискам.
- Выбрать конкретные, наиболее подходящие методы управления проектными рисками.
- Осуществить применение выбранных методов управления рисками проекта.
- Оценить результаты управления проектными рисками.
Выше перечисленные задачи решаются за счет применения специальных методов управления проектными рисками. Как правило, эти методы характеризуются ярко выраженной конкретной практической направленностью. Благодаря этому у руководителей проекта и членов его команды появляется возможность для успешного выполнения следующих действий:
- отбор и ранжирование факторов (причин) проектных рисков;
- моделирование процесса выполнения проектных работ;
- оценка последствий наступления неблагоприятных для проекта ситуаций с определенной вероятностью;
- выбор подходящих методов минимизации воздействия на проект, которое способны оказать неблагоприятные ситуации;
- разработка мероприятий, выполнение которых способно компенсировать проектные риски;
- мониторинг изменения во времени поведения фактических параметров проекта в процессе его реализации;
- корректировка изменений фактических параметров проекта в нужном направлении.
Управление рисками проекта, как и любая другая управленческая деятельность, требует составления и утверждения соответствующей документации. Именно она позволит фиксировать все возможные угрозы для проекта и выбранные способы реагирования на них. Тем самым, появится возможность не только для контроля за действия ответственных лиц, но и для формирования базы данных, которая может быть использована в дальнейшем при возникновении аналогичных ситуаций.
Кроме того, в настоящее время в большей степени приветствуется подход, который предполагает принятие в отношении рисков превентивных, а не корректирующих мер (т. е. проактивный, а не реактивный подход). Это связано с тем, что точно предугадать, как именно будет реализовываться риск, невозможно. Поэтому более надежным считается полное ликвидация вероятности его появления.
Управление на основе концепции приемлемого риска
Большинство работ по управлению рисками проекта в настоящее время организуется на основе положений, так называемой, концепции приемлемого риска. Данная концепция ориентирована, в первую очередь, на изучение возможностей минимизации / компенсации рисков.
Основу концепции приемлемого риска составляет утверждение о том, что потенциальные причины, способные направить события по нежелательному пути развития и вызвать отклонения полученных результатов от поставленной цели, не могут быть полностью устранены. В то же время выбранная цель может быть достигнута вследствие принятия и выполнения таких управленческих решений, которые обеспечивают приемлемый, т.е. компромиссный уровень риска.
Приемлемый уровень риска соответствует определенному сбалансированному положению, которое имеет место между ожидаемой для получения выгодой и угрозой потерь. Определить и реализовать этот баланс можно в результате проведения серьезной аналитической работы, которая в настоящее время в обязательном порядке включает специальные расчеты.
Таким образом, риски - это один из главных объектов управления в рамках проводимой проектной деятельности. Для того чтобы минимизировать или компенсировать проектные риски, нужно заблаговременно и грамотно организовать работы по их управлению, которые основываются на многолетней практике и разработанной теории. Поэтому от современных руководителей проектов, помимо всего прочего, требуется высокий уровень подготовки в области риск-менеджмента.
