Справочник от Автор24
Найди автора для помощи в учебе
Найти автора
+2

Протокол делового совещания

Определение 1

Деловое совещание – это коллективное собрание, на котором решают различные вопросы и проблемы, связанные с производственным процессом или управленческие вопросы, которые необходимо решить всем коллективом.

В ходе такого совещания обязательно оформляется протокол.

Определение 2

Протокол делового совещания – это документ, в котором как раз отражаются все решения, принятые в ходе делового совещания.

Протокол делового совещания обычно составляется секретарем, который кратко конспектируют все тезисы выступлений членов совещания. Также можно использовать для записи диктофон. В любом случае протокол делового совещания – это официальный документ, который оформляется на фирменном бланке предприятия.

Суть и содержание протокола делового совещания

Протокол начинается с заголовка, в котором раскрывается название органа, который организует данное совещание.

Так, например, «Совещание директоров управленческого состава» или «Совещание учредителей ООО…».

Затем ставиться дата совещание, тот день, в который фактически и проводится деловое совещание. Если деловое совещание длиться более одного дня, в таком случае дата выставляется как временной период с начала дня совещания до последнего дня совещания.

Обязательно в протоколе надо указать регистрационный номер, который ему будет присвоен. Чаще всего его присваивают в зависимости от срока полномочий власти или текущего календарного года.

Самое главное в протоколе – это его основная часть, то есть суть, которая состоит из двух частей, как правило: вводная часть и основная часть.

Вводная часть протокола делового совещания

Вводная часть начинается опять с заголовка, который отражает суть проводимого совещания, после чего необходимо сделать перечень лиц, которые присутствовали на заседании в качестве председателей и секретаря (обязательно фамилии и инициалы). Затем перечисляются все присутствующие, в алфавитном порядке с инициалами и фамилиями, а также надо указать должность, которую человек занимает на предприятии.

«Протокол делового совещания» 👇
Помощь автора по теме работы
Найти автора
Скидки на первый заказ
Все промокоды
Собрали более 72 000 авторов учебных работ
Найти автора

Если на деловом совещании были люди из других организаций, то они считаются «приглашенными» и после «присутствующих» составляется список, также с фамилиями и обязательно с указанием должности и той организации, откуда прибыл приглашенный.

Вся вводная часть отражает кратко суть совещание, также это называется «повестка дня». Обычно вводная часть делиться на вопросы, которые кратко записываются в протокол совещания, с указанием того, кто выступил и о чем оповестил присутствующих. Лучше всего если все вопросы будут пронумерованы арабскими цифрами по порядку выступления на совещании.

Основная часть протокола делового совещания

Замечание 1

Помимо вводной части, в протоколе делового совещания оформляется еще и основная часть, в которой излагается полно те части выступлений, которые под пунктами есть во вводной части протокола и тем самым включены в повестку дня.

Также есть две формы протоколов – это краткий и полный протоколы.

Протокол краткий – данный вид протокола оформляется в том случае, когда деловое совещание собирается оперативно и носит текущий характер. Также в нем освещены все вопросы, которые обсуждались на совещании, указываются ФИО докладчиков, суть и содержание вопроса и кратко излагается решение.

Протокол полный – характерен для деловых совещаний, которые готовились достаточно долго и носят перспективный характер, такой вид протокола также содержит все сведения, что и краткий. Но в более полном объеме, что касается выступлений, здесь отмечаются все замечания, реплики, ответы, вопросы по тексту выступления докладчиков, а суть вопроса излагается более подробно.

Протокол должен быть подписан секретарем совещания и председателем. Регистрация протокола происходит в тот де день, когда председатель ставит свою подпись.

Дата написания статьи: 10.05.2017
Не знаешь, как приступить к заданию?
За 5 минут найдем эксперта и проконсультируем по заданию. Переходи в бота и получи скидку 500 ₽ на первый заказ.
Запустить бота
Нужна помощь с заданием?

Эксперт возьмёт заказ за 5 мин, 400 000 проверенных авторов помогут сдать работу в срок. Гарантия 20 дней, поможем начать и проконсультируем в Telegram-боте Автор24.

Перейти в Telegram Bot