Деловое общение его виды и формы

Виды делового общения

Деловое общение бывает двух видов:

• прямое, построенное на непосредственном контакте,
• косвенное, при котором между партнерами присутствует пространственно - временная дистанция.

Деловое общение прямого вида обладает большей степенью эмоционального воздействия, внушения и соответственно большей результативностью, по сравнению с косвенным. При таком способе общения социально – психологические механизмы действуют прямо, непосредственно.

Деловое общение может быть представлено в разных формах:

• деловая беседа;
• переговоры;
• совещания;
• публичные выступления.

Деловые переговоры - основная форма делового общения

Переговоры представляют собой деловое общение, цель которого заключается в достижении совместного решения. Переговоры подразумевают обмен обязательствами и обещаниями. Переговоры проводятся в виде деловой беседы, в которой затрагиваются вопросы, представляющие интерес для обеих сторон, и способствующие налаживанию деловых связей.

Переговоры могут существенно различаться по своим целям, например, заключение договоров, на проведение работ научно-исследовательского или проектного характера, соглашение о сотрудничестве, координация деятельности.

В процессе переговоров, как правило, каждый из партнеров хочет:

• добиться взаимной договоренности по вопросам, в которых сталкиваются интересы;
• выдержать конфронтацию, спровоцированную противоречивыми интересами при этом, не разрушая отношения.

Для достижения этого, необходимо выполнить ряд условий:

• решить, возникшую проблему;
• установить межличностное взаимодействие;
• управлять своими эмоциями.

Переговоры состоят из двух основных этапов: подготовка и непосредственное ведение переговоров. Подготовка переговоров включает в себя:

• анализ проблемы;
• планирование переговоров;
• планирование организационных моментов;
• контакты до переговоров с партнером.

Ведение переговоров в обобщенной схеме, также должно быть структурировано:

• приветствие и определение круга решаемых проблем;
• характеристика проблемы и предложения о процессе переговоров;
• изложение позиции каждого оппонента;
• диалог;
• решение проблемы;
• завершение.

Переговоры позволяют путем взаимного обмена мнениями добиться отвечающего интересам обеих сторон соглашения и достичь результатов, устраивающих всех участников переговоров. Но не всегда данный результат достигается. Это может происходить по следующим причинам:

• «Холодный запуск», когда партнер начинает переговоры, не обдумав предварительно цель, возможные сложности и последствия. В таком случае ему остается только ответно реагировать, а не действовать на переговорах.
• «Отсутствие программы», когда партнер не имеет плана действий в рамках максимальных и минимальных требований.
• Позиция «Главное чтобы меня это устраивало» порождает у представителей другой стороны ощущение отсутствия для них преимуществ и желания далее вести переговоры.
• Отсутствие четких собственных предложений, аргументов, требований и критериев оценки предмета переговоров.
• Неправильное поведение одного из оппонентов, которое может заключаться в неумении слушать, излишней эмоциональности, в неумении аргументировать свою позицию.