XYZ-анализ запасов

Сущность и алгоритм проведения $XYZ$-анализа запасов

Категория $X$ −ресурсы характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза. Категория $Y$ − ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Категория $Z$ − потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

Алгоритм проведения $XYZ$−анализа предполагает расчет следующих статистических показателей:

1. средний темп отгрузки товаров:

   

2. среднеквадратическое отклонение значений отгрузки от среднего:

   

3. коэффициент вариации значений отгрузок:

   

Дифференциацию объектов на группы $X$, $Y$ и $Z$ производят в зависимости от полученного коэффициента вариации. В литературе описаны разные подходы к определению границ интервалов групп. Например, в публикациях Гаджинского А.М. в группу $X$ отнесены запасы с коэффициентом вариации до 10 %, в группу $Y$ – от 10 до 25 %, в группу $Z$ – свыше 25 %. В публикациях Сергеева В.И. приняты следующие границы: $X$ – до 25 %, $Y$ – от 25 до 50 %, $Z$ – свыше 50 %. Выбор конкретных значений для границ интервалов групп $XYZ$−анализа производится лицом, принимающим решения и зависит от целей анализа, интервалов динамического ряда, разброса значений коэффициента вариации и других факторов.

На основе разделения запасов на группы $X$, $Y$ и $Z$ возможно сформировать следующие рекомендации по управлению запасами:

• группа $X$ имеет стабильные характеристики отгрузки, прогноз уровня запаса будет наиболее точен, поэтому для этой группы возможно минимизировать страховой запас;
• группа $Y$ имеет циклические характеристики спроса, прогноз уровня запаса следует осуществлять при помощи индексов сезонности или других сезонных моделей, страховой запас следует оптимизировать;
• группа $Z$ как правило не имеет каких-либо предсказуемых тенденций отгрузки, поэтому в случае важности запаса для предприятия следует создавать высокий страховой запас.

Графический метод $XYZ$-анализа

Применительно к $XYZ$-анализу также возможно использовать графический метод касательных. Он позволяет уточнить результаты анализа, и особенно полезен в случаях, когда сложно (или невозможно) установить интервалы групп с использованием нормативных значений.

Порядок проведения $XYZ$-анализа с использованием метода касательных следующий:

1. данные сортируют в порядке возрастания коэффициента вариации;
2. по данным коэффициента вариации строят кривую;
3. на графике (см. рис. 2.2) соединяют точки О − K;
4. строят касательную к кривой параллельную отрезку ОK;
5. в точке касания получают точку O1 , которая отделяет группу $X$;
6. соединяют точки О1 – K;
7. строят касательную к кривой параллельную отрезку О1K;
8. в точке касания получают точку O2 , которая отделяет группу $Y$ и группу $Z$.