Особенности затрат на управление запасами
Затраты на управление запасами в среднем составляют от 15 до 40 % совокупных логистических издержек предприятия. На предприятиях производственной сферы уровень затрат на запасы в среднем ниже, чем в оптовых и розничных компаниях, где данная группа затрат может достигать 50 % от общих затрат на логистику.
В РСБУ затраты, связанные с запасами в бухгалтерских документах отражаются лишь частично. Статья «Запасы» находится в разделе активов баланса и отражает стоимость наличного запаса на отчетную дату, однако затраты, связанные с формированием и поддержанием запасов, не имеют отдельной статьи отражения.
Тем ни менее грамотный учет и анализ затрат на запасы является важнейшей задачей для любого предприятия. Так как финансовые ресурсы, вложенные формирование запаса, отвлекаются от других направлений инвестирования бизнеса, затраты на обслуживание запаса также отрывают финансы от иных видов деятельности. Таким образом, оптимизация затрат на запасы оказывает существенное влияние на финансовое поло¬жение предприятия.
Состав затрат на управление запасами
Для эффективного управления всеми процессами управления запасами, свя¬занными с финансовыми результатами функционирования предприятия, необходимо знать состав затрат, связанных с запасами. В состав затрат на управление запасами включают три группы:
- затраты на закупку запаса;
- затраты на пополнение запаса;
- затраты на содержание запаса.
Затраты на закупку запаса – это собственно расчеты с поставщиками за предоставленные материальные ресурсы. Величина затрат на закупку запаса рассчитывается как произведение объема приобретаемых ресурсов на цену единицы ресурса.
Затраты на пополнение запаса – расходы финансовых, материальных, трудовых, информационных и других видов ресурсов, необходимых для реализации процедур оформления и получения заказа.
Затраты на пополнение запаса включают:
- затраты, связанные с подготовкой и оформлением заказов;
- затраты на поиск поставщиков, их оценку и отбор;
- затраты на ведение переговоров и оформление договорных отношений с поставщиками;
- затраты, связанные с приемкой заказа;
- затраты на качественный и количественный контроль поставки и оформлению претензий в случае отклонений.
Затраты на пополнение запаса по отношению к одному заказу рассматриваются как постоянные, поэтому увеличение числа заказов ведет к росту годовых издержек пополнения запаса, формула для их расчета имеет следующий вид:
- где Q – прогнозная потребность в товаре на определенный период (год), ед.;
- А – стоимость оформления заказа, ден. ед;
- EOQ - размер заказа.
Затраты на содержание запаса включают следующие элементы:
- расходы обслуживания запаса (страхование, проценты по кредитам, налоги);
- затраты на содержание склада (амортизационные отчисления, коммунальные платежи, расходы на оплату труда и др., в случае наемного склада − арендная плата);
- затраты, связанные с грузопереработкой запаса на складе (погрузочно-разгрузочные работы, упаковка и затаривание, подача транспорта);
- стоимость рисков, связанных с затратами (порча, потеря, моральное старение, кража);
- альтернативные затраты (финансы, замороженные в приобретенных товарно-материальных ценностях).
Затраты на содержание запаса рассчитываются как произведение среднего запаса на издержки содержания единицы запаса. Средний уровень запаса при пополнении его равными партиями рассчитывается как половина от размера заказа, отсюда формула годовых затрат на содержание запаса следующая:
где I – стоимость хранения единицы товара в год, ден. ед.
Совокупные годовые затраты на содержание запасов растут при увеличении партии одного заказа.
