Основные пути снижения издержек при осуществлении процесса хранения материально-технических ресурсов

Хранение материально-технических ресурсов и связанные с ним издержки

Для того чтобы изготовить определенную продукцию, предприятие должно располагать материально-техническими ресурсами в необходимом составе и количестве. В большинстве случаев предприятия получают материально-технические ресурсы от поставщиков - сторонних организаций.

Однако материально-техническое снабжение осуществляется прерывистым темпов - в отличие от производственного процесса. Данное обстоятельство обуславливает необходимость приобретения материально-технических ресурсов в излишних объемах и последующей организации временного хранения излишка на складах предприятия.

Осуществление процесса хранения материально-технических ресурсов сопряжено с возникновением определенных издержек. Они связаны со следующими действиями:

• выплата заработной платы складскому персоналу;
• оплата коммунальных услуг, которые были потреблены складскими помещениями в процессе своего функционирования;
• финансирование мероприятий, которые направлены на поддержание запасов материально-технических ресурсов в надлежащем состоянии (например, организация охраны, поддержание температуры и влажности воздуха на определенном уровне и т. д.).

Несмотря на то, что запас материально-технических ресурсов необходим предприятию для осуществления производственной деятельности, он считается одним из наиболее затратных активов. Поэтому оптимизация его уровня, снижение издержек на создание и хранение этого запаса на данный момент является актуальной задачей. Для того чтобы успешно решить ее, необходимо использовать аппарат теории управления запасами и адаптировать его положения к условиям производственной деятельности конкретного предприятия.

Структура издержек при осуществлении процесса хранения

Как показывает практика, сначала нужно определить общий объем издержек, который связан с содержанием запасов материально-технических ресурсов. Обычно структура издержек на хранение выглядит следующим образом:

• издержки на помещение: арендная плата, амортизационные отчисления, содержание помещения, имущественный налог, страховые взносы и др.;
• издержки на перемещение материально-технических ресурсов: используемое оборудование, потребляемая энергия;
• издержки на рабочую силу, дополнительную работу по перемещению и наблюдению;
• издержки на инвестирование: кредит; налог на запасы (имущество); страхование запасов;
• издержки, которые возникают из-за убыли материалов (в результате совершения краж, образования отходов, старения запасов);
• общие текущие издержки, которые определяются стоимостью запасов.

Необходимо принимать меры по снижению издержек в отношении каждого из указанных направлений. Подобный поэлементный, а не комплексный подход может быть использован, в первую очередь, субъектами малого и среднего предпринимательства, которые имеют дело с ограниченными ассортиментным рядом выпускаемой продукции.

Меры по снижению издержек при осуществлении процесса хранения

К сегодняшнему дню разработано и опробовано большое число мер, которые способствуют снижению издержек при осуществлении процесса хранения материально-технических ресурсов. Рассмотрим основные из них.

Во-первых, можно использовать стеллажные системы с оптимальными характеристиками (высотой, шириной, длиной). Именно характеристики стеллажей предопределяют используемый объем складского помещения. В случае использования стеллажей с неоптимальными характеристиками уменьшается вместительность склада, что приводит к повышению себестоимости хранения 1 паллета материально-технических ресурсов.

Во-вторых, необходимо на регулярной основе списывать бракованные и поврежденные товары, товары с истекшим сроком годности, неликвидные позиции. Списание, с одной стороны, освободит предприятие от расходов на содержание запасов, которые в будущем так и не окупятся, с другой стороны, освободит дополнительные места для хранения по-настоящему необходимых материально-технических ресурсов.

В-третьих, нужно соблюдать минимально необходимые условия хранения материально-технических ресурсов. Это, прежде всего, качается требований относительно температурного режима, режима влажности воздуха, совместимости хранения друг с другом тех или иных материалов. В случае несоблюдения условий окажется, что затраты на хранение некоторых ресурсов были напрасными.

В-четвертых, многие рекомендуют на своем складе организовать услуги ответственного хранения. В результате будут дозагружены пустые ячейки на складе, а его сотрудники будут задействованы при выполнении дополнительных погрузо-разгрузочных работ. Несмотря на необходимость дополнительного обучения персонала и страхования гражданской ответственности, складское хозяйство предприятия получит для себя еще один источник регулярного поступления денежных средств.

В-пятых, можно отказаться от собственного склада. Такое кардинальное решение будет обоснованным в случае недостаточно эффективной организации склада: места и люди простаивают, запасы избыточны, отгрузки неточны. В этом случае рекомендуется обратиться к профессиональным логистическим компаниям.

Таким образом, в настоящее время известно несколько высокоэффективных способов снижения издержек при осуществлении процесса хранения материально-технических ресурсов. Выбор конкретного способа определяется спецификой производственной деятельности предприятия, которая проявляется, помимо прочего, в составе и количестве хранимых материально-технических ресурсов.