Информационные потоки в системе материально-технического обеспечения предприятий

Сущность и виды информационных потоков

Логистика гласит о том, что на предприятии связующим звеном между снабжением, производством и сбытом является информационный поток. Он представляет собой вспомогательный логистический поток, который сопровождает основной - материальный.

Информационным потоком называют некую совокупность сообщений, информации, которая циркулирует в экономическом пространстве и связывает между собой отдельные субъекты и объекты. Отсюда возможной оказывается типология информационных потоков.

Если информация циркулирует внутри логистической системы, то нужно говорить о внутреннем информационном потоке. Если с помощью информации логистическая система устанавливает связь с внешней средой, то нужно говорить о внешнем информационном потоке.

Если во время передачи информация не покидает какой-нибудь один уровень (т. е. идет обмен сообщений между равноправными субъектами), то имеет место горизонтальный информационный поток. Вертикальный информационный поток существует между субъектами / объектами, которые находятся друг с другом в иерархических отношения соподчинения.

Кроме того, в зависимости от направления по отношению к логистической системе различают входные и выходные информационные потоки.

Важное значение имеет следующая группировка информационные потоков на предприятии:

• информационный поток, который опережает материальный поток во встречном направлении, содержит сведения о товарно-материальном заказе;
• информационный поток, который опережает материальный поток в прямом направлении, содержит предварительное сообщение о предстоящем прибытии груза;
• информационный поток, который идет одновременно с материальным потоком в прямом направлении, содержит сведения о количестве и качестве материального потока;
• информационный поток, который проходит вслед за материальным потоком во встречном направлении, содержит сведения о результатах приемки груза, претензиях, подтверждениях.

Полная характеристика любого информационного потока может быть составлена на основе данных о таких признаках потока, как источник возникновения, направление движения, скорость передачи и приема, интенсивность. Еще стоит отметить, что информационный поток может существовать в двух видах: и бумажные, и электронные документы.

Система материально-технического обеспечения предприятия

Система материально-технического обеспечения предприятия представляет собой многокомпонентный механизм, в результате работы которого хозяйствующий субъект получает все виды материальных и технических ресурсов в сроки и в объёмах, необходимых для бесперебойного производства. В категорию материально-технических ресурсов включают сырье, материалы, топливо, энергия, комплектующие изделия и т.п.

Материально-техническое обеспечение предприятия является комплексной деятельностью хозяйствующего субъекта, которая включает в себя следующие виды операций:

• составление планов обеспечения производства материально-техническими ресурсами;
• разработка материальных балансов;
• анализ рынка поставщиков в разрезе конкретных видов материально-технических ресурсов;
• нормирование потребности производства в конкретных видах материально-технических ресурсах;
• принятие организационно-технических мер, направленных на снижение норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов;
• поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;
• организация обеспечения ресурсами рабочих мест;
• организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к производству;
• организация сбора и переработки отходов производства;
• учет и контроль производственного потребления ресурсов;
• стимулирование оптимизированного потребления ресурсов;
• оценка эффективности использования ресурсов.

Перечисленные выше задачи, как правило, являются взаимосвязанными. Это значит, что одна задача не может быть решена без решения другой соответствующей задачи.

Информация в системе материально-технического обеспечения

Как можно заметить, многие задачи заключаются в выполнении той или иной работы с информацией (ее поиск, обобщение, систематизация, хранение, передача и др.). Следовательно, в системе материально-технического обеспечения предприятий большую роль играют информационные потоки.

С точки зрения материально-технического обеспечения, в первую очередь, нужно располагать данными о заказах и продажах (их количестве и объеме). Это связано с тем, что именно они выступают в качестве ключевых факторов определения потребности в материально-технических ресурсах.

Далее нужно на предприятии выстроить эффективную информационную систему контроля за уровнем товарно-материальных запасов. Его изменение будет соответствующим образом отражаться на заявках, формируемых и отправляемых поставщикам.

Предприятию необходимо иметь обширную базу данных о поставщиках для того, чтобы выбрать наиболее предпочитаемого. Это можно сделать на основе финансовой отчетной информации (прежде всего, о показателях эффективности деятельности, о ценовой политики и др.) и выведенных из нее аналитических выводах.

Дополнительно информационные потоки в системе материально-технического обеспечения предприятия включают в себя данные о действующих на рынке конкурентах, информацию о технологических новинках, свершившихся и предстоявших изменениях в законодательстве, а также об условиях рынка труда и продукции.