Логистика - это наука и практика управления потоками материальных, финансовых, информационных ресурсов от первичного источника до конечного потребителя.
Теоретические основы логистики
В последнее время материально-техническое обеспечение проектов все чаще стало осуществляться в результате использования методов и технологий, основанных на концепции логистики. Логистикой называется научно-теоретическая и практическая деятельность, предметом которой является управление материальными, финансовыми и информационными потоками ресурсов, движущихся от первичного источника до конечного потребителя.
Логистика призвана удовлетворить потребности потребителей за счет оптимального управления логистическими потоками, т. е. находящимися в движении материально-техническими, финансовыми, информационными и прочими ресурсами. Отдельно выделяют логистические операции - складирование, транспортировку, комплектацию ресурсов и продукции, погрузку и разгрузку транспорта, сбор, обработку и хранение информации.
С точки зрения логистики движение ресурсов в процессе производства образует логистическую систему. Ее функционирование должно в конечном итоге привести к тому, чтобы нужное количество требуемых ресурсов было своевременно доставлено потребителю в требуемое место, причем в максимально возможной степени готовности и при заданном (минимальном) уровне логистических издержек.
Место логистики в управлении проектами
В настоящее время установлено полное соответствие между логистическим подходом к обеспечению оптимальности материальных потоков и концепцией проектного управления в области ресурсного обеспечения. Основными составными частями проекта в рамках жизненного цикла считаются:
- «вход» - это совокупность всех материально-технических, трудовых, финансовых, временных, информационных и иных ресурсов проекта, а также различные ограничения по входным параметрам;
- комплекс взаимосвязанных процессов обработки ресурсов проекта, которые нацелены на их оптимальное использование с учетом установленных критериев и ограничений;
- «выход» - это результат проекта.
Сфера управления проекта современного предприятия представлена, прежде всего, функционирующими материальными потоками ресурсов. Их движение обеспечивают финансовые потоки, а сопровождением занимаются потоки информации, которые могут продемонстрировать текущую эффективность процессов управления.
Отсюда можно сделать вывод, что логистика является неотъемлемой частью проектного управления. При этом главной целью логистики в данном контексте провозглашается повышение эффективности функционирования системы управления проектами.
Задачи логистики в проектном управлении
Логистика в сфере управления проектами предприятия должна решить несколько важных задач, от которых зависит достижение генеральных целей проекта. В первую очередь, именно логистика сейчас отвечает за создание на предприятии интегрированной системы управления материальными потоками. В качестве основы для этой системы выступают информационные потоки, чье значение в условиях ускоренного научно-технического прогресса многократно возросло.
Кроме того, в сфере логистики разрабатывают методы и инструменты управления движением ресурсов, в котором основное внимание уделяется контролю за материальными потоками. В частности, благодаря этому определяется стратегия и создается технология физического распределения ресурсов между работами, которые подлежат выполнению в рамках проекта.
Согласно современной концепции логистики, в проекте рекомендуется провести стандартизацию полуфабрикатов и упаковки. Это является одним из главных способов минимизации затрат, связанных с движением материальных ресурсов в процессе их преобразования в готовый продукт проекта. Следовательно, этот шаг приводит к повышению эффективности всей системы управления проектами.
Согласованное управление материальными и информационными потоками на основе логистических принципов предоставляет организациям возможность для составления прогнозов относительно объемов предстоящих поставок, перевозок и складирования товарно-материальных ценностей. Тем самым, формируются предпосылки для своевременного точного планирования проектных работ, которое позволяет найти деловых партнеров и договориться с ними на наиболее выгодных условиях.
При помощи инструментария логистики можно выявить наличие дисбаланса между потребностями проекта в ресурсах, с одной стороны, и возможностями их закупки и поставок, с другой стороны. Это дает основание для разработки соответствующих корректирующих и предупредительных мероприятий (например, в виде создания резервов / запасов, пересмотра производственной программы, поиска новых поставщиков и т.п.).
Специализацией логистической деятельности считается решение вопросов, которые связаны с оптимизацией технической и технологической структур проекта, представленных в виде транспортно-складских комплексов. В частности, это находит отражение в изменениях в подвижном составе проектной организации, в ее складских помещениях и в режимах их функционирования.
В конечном итоге, применение концепции логистики в управлении проектами должно приводить к следующим результатам:
- минимизация размеров запасов материально-технических ресурсов;
- сокращение времени хранения материально-технических ресурсов в запасах;
- ускорение транспортировки товарно-материальных ценностей (т.е. ресурсов и готовой продукции).
Таким образом, сейчас в управлении проектами широкое распространение получила практика реализации принципов концепции логистики. Результатом применения логистических методов и инструментов в большинстве случаев становится повышение эффективности использования материальных и иных ресурсов при выполнении многочисленных работ по проекту.
