Производственная логистическая система - это сложная, структурированная экономическая система, которая состоит из взаимосвязанных подсистем, звеньев, элементов, задействованных в едином процессе управления материальными, информационными и сопутствующими им потоками, имеющими место на производственном предприятии.
Понятие материальных и информационных потоков в логистике
Логистика является одним из эффективных инструментов управления производственным предприятием. Логистика оперирует понятием потока, которым называется единое движение совокупности однородных объектов. В процессе производственной деятельно на предприятии принято выделять несколько разновидностей логистических потоков. Наибольшее значение играют материальные и информационные потоки.
- Материальный поток - это основной логистический поток, т.е. направленное движение материальных объектов - сырья, материалов, топлива, энергии, заготовок, объектов незавершенного производства, готовой продукции
- Информационный поток - это вспомогательный логистический поток, т.е. направленное движение сообщений, сведений, данных, которые могут быть представлены в любой форме (письменной, устной, электронной и др.) и предназначены для осуществления управленческих функций.
Материальные потоки обычно выражены физическим перемещением в пространстве и во времени материальных объектов от первичного источника сырья до конечного потребителя. Материальные объекты обычно проходят такие этапы, как погрузка, разгрузка, упаковка, перевозка, сортировка, изготовление, приемка и др.
Информационный поток (т.е. поток данных) сопровождает материальный поток. Специально создаваемые информационные системы упорядочивают логистическую информацию, с технической и программной сторон обеспечивают ее передачу и обработку.
Связь материальных и информационных потоков в логистике
Логистические цели, а вместе с ними - цели предприятия могут быть достигнуты при условии объединения множества отдельных звеньев производственного процесса в единую систему. Благодаря этому можно обеспечит сокращение издержек производства. Прежде всего, это объединение может быть осуществлено посредством информационного обеспечения процессов.
Информация возникает при выполнении различных логистических операций, а потому - сопровождает материальный поток на всех этапах его функционирования. Информационный поток выступает в качестве связующего звена между всеми видами хозяйственной деятельности - снабжения, производства, транспортировки, складирования, распределения. Поэтому потоку данных отведена функция управления деятельностью предприятия исходя из принципов единого целого.
Между материальными и информационными потоками в производственной логистической системе существует тесная взаимосвязь. Отсюда следует потребность коммерческих организаций в мощной интеграционной системе. В результате ее функционирования специалисты предприятия будут своевременно обеспечены полной и достоверной информацией, которая нужна для управления (т.е. планирования, организации, координации, контроля) всей производственной системы.
Материальные и информационные потоки взаимодействуют между собой достаточно сложно, поэтому на предприятии не всегда очевидна связь между циркулирующей информацией и движущимися материальными объектами. В частности, между потоками не существует однозначного соответствия и синхронности во времени возникновения.
В настоящее время экономисты выделяют следующие варианты взаимодействия материальных и информационных потоков в рамках одной производственной логистической системы предприятия:
- Информационный поток опережает материальный поток, благодаря чему в логистическом процессе устраняются узкие места (это опережение может принимать формы прямого поступления сведений о движении материальных потоков и встречного поступления сведений о заказе);
- Информационный поток сопровождает материальный поток, что означает одновременное движение и материальных объектов, и сведений о количественных и качественных параметрах материальных потоков, благодаря чему остается возможность быстро и правильно дать оценку состоянию материальных объектов и принять соответствующее этому управленческое решение;
- Информационный поток отстает от материального потока, из-за чего информация используется только для пояснения и оценки результатов приемки груза по количеству и качеству, претензиях и взаиморасчетов;
- Сопровождение сразу несколькими информационными потоками одного материального потока.
Наличие у производственного предприятия развитой информационной структуры обеспечивает ему повышение эффективности функционирования систем материально-технического снабжения. При этом должным образом обеспечиваются и материальные, и информационные потоки.
Горизонтальная интеграция информационного обслуживания производственных субсистем позволяет органично связать материальные и товарные потоки с общефирменной системой планирования и управления. Кроме того, воедино связывается вся имеющаяся информация, которой обеспечивается материальный поток на этапах движения товаров и сырья.
Кроме того, существует вертикальная интеграция логистической информационной системы, в рамках которой различные уровни в структуре управления производством воздействуют друг на друга. Эта интеграция охватывает все участки: начиная со структур стратегического планирования развития производства и сбыта и заканчивая уровнем оперативного руководства отдельными производственными участками.
Таким образом, информация является одним из важнейших элементов современного производства, а потому – играет решающую роль в повышении его эффективности.
