Прогнозирование и планирование

Роль и место планирования

Одной из актуальных задач российской экономики на современном этапе развития является обеспечение устойчивого экономического роста отдельных предприятий, решающим фактором которого является повышение эффективности использования методов планирования путем установления целей и реализации долгосрочных проектов по развитию предприятия.

Планирование - это способ управления организацией, при котором четко выражены цели.

Механизм планирования должен соответствовать следующим требованиям:

• соблюдение уровня ответственности участников процесса;
• наличие показателя «прозрачности» установленных показателей;
• достоверность и реалистичность;
• финансовая обеспеченность;
• взаимное соответствие по срокам, ресурсам и ожидаемым результатам с бюджетной политикой;
• соответствие показателей целям;
• разграничение предметов ведения и полномочий.

Процесс планирования способствует повышению дисциплины, ответственности, предотвращает риски неправомерных действий со стороны персонала. Налаженный бюджетный процесс подразумевает детализацию статей баланса, других финансовых отчетов, перекрестную проверку данных многими пользователями. Поэтому план предприятия справедливо можно называть инструментом внутреннего контроля.

План вооружает руководство информацией для принятия управленческих решений. Как правило, внедрение бюджета сопровождается созданием управленческой отчетности в разрезе интересующих руководителя статей. С помощью этой отчетности выявляются источники дополнительных доходов и обстоятельства, требующие принятия мер по предотвращению непроизводительных расходов (потерь). Внедряя бюджетное планирование, руководитель организации стремится создать прозрачную структуру управления денежными средствами с делегированием полномочий нижестоящим звеньям, структуру, направленную на экономию ресурсов и повышение производительности труда.

Составление и реализация плана предприятия - это оперативная система управления организацией. Именно на основе планирования можно судить о достижении целей управления, получив желаемые результаты в запланированные сроки.

Прогнозирование как функция менеджмента

Прогнозирование - это еще одна специальная функция менеджмента, тесно связанная с планированием. Прогнозирование - это процесс предугадывания развития событий до их наступления.

Успешность прогнозирования зависит от таких условий, как:

• объем и качество информации о прогнозируемом процессе и объекте управления;
• правильность формулировки задачи прогнозирования и обоснованности выбора способа ее решения;
• наличие необходимых вычислительных средств и вычислительного аппарата в соответствии с выбранным методом.

Современные технологии прогнозирования основаны на использовании различных математических методов: функционального анализа, теории рядов, теории экстраполяции и интерполяции, теории вероятности, математической статистики, теории случайных функций и случайных процессов, корреляционного анализа. Прогнозные оценки необходимы для того, чтобы правильно выбрать стратегические цели развития организации. Как правило, прежде чем сформулировать стратегические цели, менеджмент проводит анализ состояния своей компании и ее внешнего окружения. Такой анализ часто называют SWOT-анализом. SWOT - это англоязычная аббревиатура (первые буквы слов) (рис. 1):

Примечание. SWOT-анализ - это выявление сильных и слабых сторон организации, а также внешних угроз и возможностей, влияющих на ее деятельность.

Недостаточная глубина проработки системы планирования не менее вредна, чем чрезмерная детализация. Поэтому для разработки форм и составления конкретных бюджетов необходимо привлекать квалифицированных специалистов, тогда и результат не заставит себя долго ждать.

Механизм планирования и прогнозирования на современных предприятиях

В практике управления экономическим субъектом желательно пользоваться широким спектром инструментов. Кроме того, современное планирование не может существовать отдельно от прогнозирования - систематически, непрерывно ведущихся исследований перспектив развития экономических, социальных и других явлений. Бюджетирование сохраняло свои позиции в условиях динамично развивающегося внутрифирменного планирования. Оно как раз представляет собой инструмент, в определенной степени формализующий процесс планирования.

Как показывают статистические исследования, прогностическая функция менеджмента на практике оказывается гораздо слабее аналитической и диагностической. Однако для создания полноценного управленческого функционала необходима не только реализация диагностической функции, но и создание единого комплекса, включающего шесть основных составляющих: анализ, диагноз, прогноз (указанные выше), а также элементы, обеспечивающие собственно положительный экономический эффект от первых трех составляющих - имитация (моделирование), план, бюджет. Находясь с планированием и анализом в причинно-следственной связи, бюджетирование замыкает функциональную цепь, и образуется цикл управления финансами организации, конечно, достаточно упрощенная модель (см. рисунок 2). При наложении взаимодействия указанных элементов на временную ось получим спиралевидное движение, шаговым интервалом которого будет являться истекший плановый период.

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Планирование и прогнозирование как средство тактического планирования являются слишком важными процессами, чтобы рассматривать их независимо друг от друга.
2. Модель планирования и прогнозирования соответствует современным запросам системы менеджмента и позволяет регулировать процесс формирования ключевых ценностей организации в условиях жесткой конкуренции и внешней нестабильности.
3. Приемы прогнозирования изменялись и встраивались в обновляющиеся концепции экономического планирования.