Предмет и метод бухгалтерского учета

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1. Принципы построения бухгалтерского учета в РФ 2. Предмет и объекты бухгалтерского учета 3. Классификация имущества организации 4. Метод бухгалтерского учета 1. Принципы построения бухгалтерского учета в РФ Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности и контроле за рациональным использованием всех ресурсов Организация бухгалтерского учета в РФ базируется на ряде общих принципов: • государственной регулирование – государственной регулирование бухгалтерского учета осуществляется Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания бухгалтерской отчетности и др.; • широкие права предприятия – сочетание государственного регулирования бухгалтерского финансового учета с предоставлением широких полномочий организации с ведением бухгалтерского финансового учета; • повышение роли учета – постоянное повышение роли и значения бухгалтерского учета в информационном обеспечении внешних и внутренних пользователей; • аналитичность данных – обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей, определить влияние разных факторов на показатели хозяйственной деятельности, выявить резервы повышения эффективности производства; • динамичность организации бухгалтерского учета – делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условиям работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники учета, так и организации труда работников учета. • общие принципы управления – применение общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, значительно расширяет исследовательский аппарат бухгалтерского учета, позволяет точно и быстро изучать процессы, происходящие в хозяйствующем субъекте, включая принципы программно-целевого управления, научную организацию труда. Бухгалтерский учет в организации содержит следующие стадии учетного процесса: • текущее наблюдение (контроль), измерение и регистрацию хозяйственных операций, составляющие в совокупности документирование операций; • систематизацию и группировку учетной информации, содержащейся в первичных документах; • составление отчетности, представляющей собой совокупность системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность организации за определенный период времени; • использование учетной и отчетной информации при анализе хозяйственной деятельности организации и управлении ею. Наиболее распространенным подходом ведения бухгалтерского учета для хозяйствующих субъектов является создание структурного подразделения – бухгалтерии. Структура бухгалтерского аппарата зависит от размера хозяйствующего субъекта, отраслевой принадлежности, опыта и квалификации бухгалтеров и т.п. Выделяют три типа организации бухгалтерской службы в хозяйствующем субъекте: • линейная - иерархическая; • вертикальная – линейно-штабная; • функциональная - комбинированная. Линейная структура предполагает подчинение всех работников бухгалтерии непосредственно главному бухгалтеру. Такую структуру применяют небольшие организации. Вертикальная структура предусматривает создание в бухгалтерии промежуточных отделы, возглавляемых старшими бухгалтерами: материальный отдел, производственный отдел, отдел труда и зарплаты, общий отдел. Такую структуру применяют средние организации. Функциональная структура применяется крупными предприятиями и состоит из отдельных структурных единиц, каждая из которых выполняет замкнутый цикл работ, например, расчетный отдел, финансовый отдел, которые занимаются учетом денежных средств и расчетами с контрагентами, отдел учета основных средств и другие. При организации бухгалтерской службы возможно различное сочетание типов, которое обеспечит рациональность бухгалтерии. 2. Предмет и объекты бухгалтерского учета Бухгалтерская учет как наука имеет свой предмет и метод. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание. В ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ определен перечень объектов бухгалтерского учета. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств; 2) активы – совокупность имущественных прав (имущества), принадлежащих физическому или юридическому лицу в виде основных средств, нематериальных активов, материальных производственных запасов, денежных средств, финансовых активов, а также денежных требований к другим физическим и юридическим лицам; 3) обязательства – существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием проверенных сделок и расчеты, по которым должны привести к оттоку активов; 4) источники финансирования его деятельности – собственные и заемные, т.е. все источники за исключением обязательств; 5) доходы – увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества); 6) расходы – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества); 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность экономического субъекта, которая состоит из многочисленных объектов, которые можно поделить на 2 группы: • объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность (хозяйственные средства и их источники); • объекты, составляющие хозяйственную деятельность (хозяйственные процессы и их результаты). Объекты, составляющие хозяйственную деятельность Хозяйственные процессы Результаты хозяйственных процессов Заготовление Приобретение ТМЦ, необходимых для осуществления производственных и хозяйственных нужд и для реализации товаров Производство То, ради чего создавалась организация (предприятие) – выпуск продукции, оказание услуг, выполнение работ Реализация Выручка от реализации продукции, оказание услуг и выполнение работ. Выручка зачисляется на расчетный счет. Возникает дебиторская задолженность В результате процессов выявляется экономия или перерасход, прибыль или убыток 3. Классификация имущества организации Хозяйственные средства предприятия составляют то имущество, которым оно располагает. Для эффективного руководства хозяйственной деятельностью организации важно знать, каким имуществом располагает данная организация, где оно используется, за счет каких источников оно сформировано. С этой целью выделяют различные признаки классификации имущества: а) по составу и размещению; б) по функциональной роли; в) по источникам образования имущества. Классификация по видам показывает, какими ресурсами располагает хозяйствующий субъект: 1. средства труда – основные средства и нематериальные активы. 2. предметы труда – сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, незавершенное производство, топливо, запасные части, тара, инвентарь, полуфабрикаты. 3. предметы обращения – готовая продукция, товары отгруженные. 4. денежные средства – в кассе, расчетные счета и прочие счета в банках. 5. средства в расчетах – дебиторская задолженность, задолженность подотчетных лиц. 6. отвлеченные активы – объекты, переданные в аренду; деньги, вложенные в ценные бумаги и т.п. Группировка активов по местам эксплуатации показывает, где используются ресурсы хозяйствующего субъекта: 1. сфера производства (средства труда и предметы труда); 2. сфера обращения (товары, средства обслуживающие обращение (склады), денежные средства, дебиторская задолженность); 3. непроизводственная сфера (средства сферы здравоохранения, образования, культуры, просвещения и жилищно-коммунального хозяйства); 4. отвлеченные активы (средства, временно изъятые из процесса производства (инвестиции, вложения в другие предприятия, авансовые платежи, начисленные налоги и прочие платежи)). По функциональной роли в процессе производства подразделяют на следующие группы: Долгосрочные и краткосрочные активы. Долгосрочные (Внеоборотные активы) являются средствами длительного пользования, они могут быть полностью использованы в течение нескольких отчетных периодов, участвуют в нескольких кругооборотах капитала, их стоимость переносится на готовый продукт по частям. К ним отняться (табл.) : Классификация долгосрочных активов Внеоборотные (долгосрочные активы) Нематериальные активы Основные средства Капитальные вложения в собственную организацию Финансовые вложения в другие организации Неиденти-фицируемые: –деловая репутация организации Идентифи-цируемые: –расходы на создание организации; – права на результаты интеллек-туальной деятельности –здания; – сооружения; – передаточные устройства; – машины и оборудование; – транспортные средства – инструменты; – производствен-но-хозяйствен-ный инвентарь и принадлежности; – рабочий и продуктивный скот; – многолетние насаждения –земельные участки; – природные ресурсы –в неустановленное оборудование; – в незавершенное строительство –вложение в уставный капитал; – затраты на приобретение акций и облигаций; – займы выданные; – доходные вложения в материальные ценности Внеоборотные активы – активы, которые используются более 12 месяцев К ним относятся: • основные средства: здания, сооружения, машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, земельные участки и др. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию частями в виде амортизационных отчислений; • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, базы данных, лицензии и др., переносят свою стоимость на готовую продукцию частями; • долгосрочные финансовые вложения – инвестиции, предоставленные займы, вложения в уставные капиталы других юридических лиц, вложения в ценные бумаги (акции, облигации). (Долгосрочные финансовые вложения преследуют цель достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильности доходов в течение длительного времени (нескольких лет)). • капитальные вложения – затраты на строительство, приобретение основных средств, нематериальных активов (активы до момента ввода их в эксплуатацию). (Капитальные вложения в собственную организацию – затраты на строительно-монтажные работ, приобретение отдельных объектов основных средств. При этом оборудование не установлено и не учувствует в производственном процессе, строительство незавершенно и не принято комиссией к эксплуатации.) Оборотные (краткосрочные, текущие) активы отличаются от средств длительного пользования (основных средств, нематериальных активов) тем, что они могут быть обращены в деньги или полностью использованы в ближайшем будущем (в течение одного года или операционного цикла). Они участвуют в одном кругообороте капитала, их стоимость сразу переносится на готовый продукт и полностью списывается на затраты предприятия Оборотные активы с точки зрения экономической теории классифицируются следующим образом: Предметы труда, продукт труда, средства в расчетах, денежные средства и финансовые вложения. Оборотные активы, находящиеся в организации, должны пройти полный производственный цикл и трансформироваться в деньги в течение одного производственного цикла, но не более 12 месяцев. Оборотные активы имеют следующую классификации (табл.): Классификация оборотных активов Оборотные (краткосрочные, текущие) активы Предметы труда Продукты труда Расходы будущих периодов Сред-ства в рас-четах Высоко-ликвидные финан-совые вложения Денеж-ные средства Произ-водствен-ные запасы Незавер-шенное произ-водство Готовая продук-ция Товары для пере-про-дажи Товары отгру-женные –затраты на освоение новых пред-приятий, установок и агрегатов; – затраты на подго-товку и перепод-готовку персонала Дебит-орская задол-жен-ность –сырье и основные материалы; – покупные полуфаб-рикаты; – вспомо-гательные мате-риалы – тара; – топливо; – хозяй-ственный инвентарь –на складе; – в заго-тов-лении –счета к полу-чению; – векселя полу-ченные; – авансы выданные –затраты на приоб-ретение акций; – затраты на приоб-ретение облига-ций; – вложе-ние в займы по заклад-ным; – вложе-ние в депозит-ные счета; – вложе-ния в серти-фикаты –в кассе; – на счетах в банках Предметы труда – часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся: сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара. К продуктам труда относиться готовая продукция на складе организации, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные находятся в собственности организации до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности на них. Под средствами в расчетах понимают долги других юридических или физических лиц данной организации. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники – дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том случае, если их передача покупателю и платежи за них не совпадает во времени. Дебиторами могут быть и работники организации, таких должников называют подотчетными лицами. Финансовые вложения – это вложения (инвестиции) в другие предприятия: денежные средства на депозитных счетах банков; приобретенные ценные бумаги (акции, облигации, сертификаты и др.) других предприятий сроком до одного года и прочие виды размещения свободных денежных средств с целью извлечения дохода в виде процентов, дивидендов или разницы в стоимости ценных бумаг при их перепродаже. Расходы будущих периодов представляют собой определенные текущие активы неосязаемого характера, полезность которых закончится в обозримом будущем (отдельные затраты, связанные с освоением производства и подготовки кадров). Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего органа формируются за счет привлечения из различных источников. В зависимости от механизма образования и использования обязательств различают источники собственных и заемных средств. Формирование хозяйственных средств осуществляется с помощью использования средств – источников, которые в свою очередь имеют следующую классификацию: Собственный капитал – важнейший источник образования активов организации. К собственному капиталу относят – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, амортизационные отчисления, целевое финансирование. Уставный капитал – это первоначально инвестированный капитал. Добавочный капитал – образуется в результате переоценки имущества организации. Резервный капитал формируется за счет чистой прибыли. К собственному капиталу относят также нераспределенную чистую прибыль. Целевое финансирование поступает со стороны государства и других организаций на определенные цели. Амортизационные отчисления формируются из части выручки организации. Источниками заемных средств являются краткосрочные и долгосрочные ссуды и займы, сюда относят также все виды кредиторской задолженности. Все перечисленные источники хозяйственных средств составляют пассив баланса. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которых называют кредиторами. В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим её видам: · поставщики и подрядчики; · векселя к уплате; · различные задолженности перед персоналом, бюджетом, внебюджетными фондами; · авансы полученные; · прочие кредиторы. 4. Метод бухгалтерского учета Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Основные задачи бухучета решаются посредством использования различных способов и приёмов, совокупность которых, называется методом бухгалтерского учёта и включает отдельные элементы. 1. Приём первичного наблюдения включает элементы метода бухгалтерского учета: а) документирование – отражение хозяйственных операций в первичных носителях – документах, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета; все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив; б) инвентаризация – выявление фактического наличия хозяйственных средств и сопоставление их с учетными данными; средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств. 2. Приём стоимостного измерения включает элементы метода бухгалтерского учета: а) оценка – способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета; б) калькуляция – исчисление себестоимости продукции. 3. Приём обобщение и группировки данных включает элементы метода: а) счета – способ группировки данных о наличии и движении хозяйственных средств и источников их образования; б) двойственное отражение или двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого; способ отражения хозяйственных операций, с помощью которого изменения в составе имущества и обязательств предприятия показываются во взаимной связи. 4. Приём комплексного обобщения включает элементы метода; а) баланс – способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и источников их образования на определенную дату в денежном измерении; б) отчетность – система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).