Информационные технологии: сущность и особенности
Информационные технологии на сегодняшний день – это компьютерная обработка информационных данных по предварительно разработанным алгоритмам, сохранение значительных массивов данных на различных типах носителей и предоставление доступа к ним независимо от расстояний и достаточно быстро.
Современная эпоха- это время создания цивилизации информации, которая в итоге появится как результат непрерывного совершенствования технологий обработки информационных потоков компьютерным оборудованием. Информационные технологии по своей сути – это поиск, сохранение, переработка и пересылка информации. Проектирование таких технологий достаточно сложный процесс, который требует наличия грамотных специалистов и дорогого компьютерного оборудования.
Сегодня самой насущной проблемой для проектировщиков является разработка инновационных информационных технологий. В научных и производственных сферах часто можно встретить термины виртуальная или информационная экономика. Становится очевидным, что экономика мелких предприятий и государства в целом не станет передовой, без самых новых информационных технологий. В экономической сфере информационные технологии используются для переработки, разделения по видам и накопления данных, для обеспечения скоординированных действий специалистов и электронных вычислительных машин, удовлетворения потребностей в текущей информации, для постоянной связи и так далее. Естественно, что решения по вложению средств в разработки информационных технологий, впрочем, как и любые иные решения по управлению, могут быть приняты при наличии экономической целесообразности. Но парадокс заключается в том, целесообразность легче всего определить с помощью той же самой информационной технологии. Существуют математические модели, которые позволяют рассчитать суммарный экономический эффект выгод от внедрения информационных технологий, а кроме того выявить вероятные риски и возможности усовершенствования системы. Также следует подчеркнуть, что использование информационных технологий в экономике повышает уровень образования пользователей.
Области применения информационных технологий в экономике
Разработка и использование информационных систем для экономических целей идут параллельно с усовершенствованием информационных технологий, которые в свою очередь являются основной составляющей автоматизированных информационных систем.
Автоматизированная информационная технология(АИТ) –это информационная технология, применяющая возможности электронных вычислительных машин и систем связи для накопления, сохранения, и обработки информации.
Поскольку спрос на информационные системы и услуги существенно возрос, это ведёт к ориентации нынешней технологии переработки информации на использование всех доступных сегодня технических средств и в первую очередь компьютеров и средств связи. На этой базе проектируются системы и сети разных структур, цель которых максимально приблизить терминалы к местам, где работают пользователи или руководящие работники, принимающие ответственные решения.
Прогресс рыночных отношений вызвал к жизни новые виды деятельности предпринимателей и, в первую очередь, способствовал появлению организаций, выполняющих информационные услуги (проектирование информационных технологий, их дальнейшее усовершенствование, продажу элементов АИТ, например, программ автоматизации информационных процессов и процессов вычислений). Это дало толчок росту популярности и широкому применению информационных технологий в процессах производства и управления, почти к повсеместному их использованию и значительному разнообразию. Типы автоматизированных информационных технологий сегодня можно разделить по набору признаков, а именно:
- По методу реализации в автоматизированной информационной системе.
- По уровню воздействия автоматизированной информационной технологии на управленческие задачи.
- По типам выполняемых технологических процедур.
- По виду интерфейса пользователя.
- По типу работы в сетях электронных вычислительных машин.
- По выбранной сфере деятельности.
По методу исполнения, автоматизированные информационные технологии и автоматизированные информационные системы делятся на:
- Общеизвестные, уже действующие проекты.
- Вновь проектируемые.
Если общеизвестные (традиционные) технологии работали в сфере централизованного накопления информации, и до появления персональных электронных вычислительных машин занимались, как правило, снижением трудозатрат при подготовке периодических отчётов, то новейшие информационные технологии обеспечивают необходимыми данными управленческие процессы в реальном масштабе времени.
Современная информационная технология основана главным образом на повсеместном использовании компьютерной техники, непосредственном участии работников (не программистов) в обработке информации, простом и удобном интерфейсе пользователя, применении программного обеспечения как общего, так и узко профильного направления, обеспечении удалённого доступа пользователей к информационным базам и программам с помощью разнообразных сетей электронных вычислительных машин.
По уровню воздействия автоматизированной информационной технологии на управленческие задачи, можно выделить электронный анализ информации, когда с помощью электронных вычислительных машин выполняется переработка данных и решение поставленных задач экономики без изменения методов и формулировок управляющих процессов, и автоматизацию работ по управлению. Интерфейс пользователя или электронный офис – это, по сути, интегрированный набор различных прикладных программ, в состав которого входят специальные программы и информационные технологии, обеспечивающие комплексное выполнение задач конкретной сферы. Наибольшую популярность получают электронные офисы, в которых специалисты и аппаратура могут располагаться в различных комнатах или даже зданиях.
