Цели и задачи бюджетирования

Бюджетирование как элемент финансового управления

Бюджетирование является одним из элементов системы управления предприятием в сфере финансов. Оно предназначено для прогнозирования и максимально рационального распределения финансовых ресурсов компании во временных границах. В основе этого инструмента заложено распределение финансовых задач среди ЦФО- центров финансовой ответственности.

Кроме того, необходимо на постоянной основе контролировать выполнение поставленных плановых показателей, своевременно корректировать происходящие отклонения от обозначенных параметров. С точки зрения информатизации бюджетирование – целая система, в которой интегрируются результаты и планирования, и у чета, а также контроля и анализа целевых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные цели и задачи бюджетирования

Применение бюджетирования дает возможность руководству компании адекватно оценивать эффективность принимаемых экономических решений, максимально точно следить за распределением средств и ресурсов на предприятии, а также предвидеть и по возможности избегать кризисных проявлений.

Охарактеризуем более подробно функционал бюджетирования как элемента финансового управления.

1. Бюджетирование как инструмент планирования. Составление бюджета направлено на будущую деятельность. Это дает возможность спрогнозировать и избежать негативных ситуаций и избежать значительных убытков. Наличие бюджета, конечно, не избавляет от возможных проблем полностью, но позволяет предпринять меры и создать условия для принятия рационального решения. Этому способствует конкретизация плана, например, годового через принятие планов на квартал, месяц. Таким образом, шанс принять неверное решение, ведущее к негативным последствиям, минимизируется.

2. Бюджетирование как способ контроля с применением прямой и обратной связи. Контроль заключается в том, что руководство разных уровней имеет возможность соотносить сферу финансовой ответственности с ключевыми показателями бюджетов и сметных документов. При этом используется как прямой, так и обратный способ связи. При сравнении показателей, запланированных в бюджете, с фактически достигнутыми подразумевает обратную связь, а при сопоставлении плана и стратегических целей деятельности предприятия осуществляется контроль посредством прямой связи. Через такого рода систему прямой и обратной связи на предприятиях строится система премирования и вознаграждения.

3. Бюджетирование как способ мотивации персонала. Через систему ключевых показателей, спланированных в разрезе структурных подразделений, происходит рост ответственности сотрудников за результат работы. Также собственное участие персонала в разработке финансовых бюджетов позволяет повышать эффект мотивации. Но важно помнить, что стиль ориентации на бюджет в работе руководства приемлем только в условиях строгой определенности.

4. Бюджетирование как способ формирования коммуникационной среды. Через систему бюджетирования сотрудники организации всегда осведомлены финансово. Они четко понимают последствия своих действий, находятся в поиске альтернативных решений, которые могли бы быть выгоднее и эффективнее. Бюджетирование наиболее полно проявляет функцию коммуникации в том случае, когда сам процесс бюджетирования происходит через комбинации потоков информации, исходящих во встречных направлениях. Однако нужно понимать, что функция коммуникации в бюджетировании трудоемка и дорога, поэтому в случае превышения затрат над полученным эффектом она превратится б тормоз бюрократического характера.

5. Бюджетирование как способ координирования деятельности предприятия. Эта функция бюджетирования чрезвычайно важна. Составление бюджетов и смет – особого рода механизм, через который действия всех подразделений и сотрудников сводятся в единый целенаправленный процесс.