Понятие оборотных средств
Оборотные средства – это активы, участвующие только в одном производственном цикле.
Производственная деятельность предприятия осуществляется с помощью факторов производства, которые в ходе экономической деятельности перерабатываются в товары и услуги, востребованные обществом. Капитал является одним из ресурсов, применяемых предпринимателями. Его структура состоит из материальных и финансовых фондов. Материальные ресурсы разделяют на основные и оборотные. Первые участвуют в производстве многократно, а их износ относится на себестоимость продукции. Оборотные фонды обычно полностью расходуются в ходе одного производственного цикла.
Структура оборотных средств предприятия включает в себя:
- Запасы.
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным средствам производства.
- Всю дебиторскую задолженность.
- Вложения финансового характера.
- Оборотные средства, которые рассматриваются, как часть актива баланса.
Оборотные средства расходуются быстрее, чем основной капитал. Чем больше их доля, тем быстрее происходит обращение всего капитала, в том числе основного. Они так же характеризуются ликвидностью. Но внутри оборотных средств проводится ранжирование, например, запасы, считаются менее ликвидными, чем готовая продукция. Самыми ликвидными являются наличные деньги.
В зависимости от особенностей работы предприятия определяется степень концентрации капитала, длительность процесса производства, его особенности, уровень технического оснащения и другое. Все это влияет на скорость оборота средств, что снижает затраты и способствует росту дохода.
Таким образом, оборотные средства являются неотъемлемой частью фондов предприятия, задействованной в производственном процессе. Они позволяют достигать коммерческого результата, реализовывать предпринимательские цели и задачи.
Оборотные средства в производстве
Оборотные средства состоят из производственных и фондов обращения. Производственные фонды включают в себя производственные запасы на складе и сырье, незавершенное производство и расходы будущих периодов. Фонды обращения состоят из готовой продукции, средств в расчетах, отгруженных товаров, денег и дебиторской задолженности. Чтобы оптимально управлять запасами проводится исследование их уровня, устанавливается минимально допустимый уровень и размер оптимальной партии. Управление запасами предполагает изучение общей потребности в сырье, внесение постоянных корректировок в ходе хозяйственной деятельности, регулярный контроль условий хранения, наличие системы учета.
Незавершенное строительство подразумевает учет его размера и условий, при котором процесс стабилизируется. Так же необходимо знать и своевременно изменять себестоимость незавершенного процесса. Сама себестоимость в этом случае состоит из расходов на сырье и материалы, затрат живого труда и накладных расходов.
На стоимость готовой продукции влияют сезонность, невостребованность, ажиотажный спрос. Если на предприятии принимается решение о расширении ассортимента, то необходимо учитывать изменение цен, а так же моральное и физическое устаревание продукции. Транспортировка сырья и продукции и сокращение временных и финансовых расходов связаны напрямую. Чтобы снизить затраты необходимо наличие хорошей системы информационного обеспечения, контроль качества, отлаженная система управления запасами.
Построение отношений с покупателями позволяет снизить затраты на хранение и уменьшить долю невостребованной продукции. Для этого реализуются маркетинговые мероприятия, а так же осуществляется стимулирование клиентов, определяются оптимальные кредитные условия или рассрочка, вырабатывается система работы с претензиями, а так же осуществляется контроль исполнения договоров.
Управление оборотными фондами требует регулярного мониторинга дебиторов, минимизации временных интервалов в производственном процессе, проверки адресной базы клиентов, которым направляются документы на оплату. Кроме того, важно выработать и внедрить четкую процедуру оплаты счетов и получения платежей.
Роль оборотных средств в производственном процессе
Предприятие может участвовать в создании благ, либо заниматься их сбытом, то есть выступать посредником между производителем и покупателем. В зависимости от выполняемых задач изменяется структура оборотных фондов. Если финансовая часть у большинства предприятий примерно одинаковая, то материальная учитывает специфику работы. Результаты деятельности компании во многом зависит от оптимальности подбора размера оборотных средств, а так же от организации производства таким образом, чтобы оборачиваемость была максимально высокой и в то же время эффективной.
Оценка чистого оборотного капитала осуществляется по формуле:
Чистый оборотный капитал = Общая величина капитала – Краткосрочные обязательства
Активы являются частью коммерческого имущества. Они помогают осуществлять экономическую деятельность. Повышение эффективности обычно отслеживается через увеличение товарооборота, а значит, роста дохода от выручки. Так же важное значение играет оптимизация процессов внутри предприятия.
Определение потребности в оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования. Это позволяет установить рациональный размер оборотных средств, которые будут отвлечены в сферу производства. Для этого применяются методы прямого счета, аналитический и коэффициентный методы. Прямой расчет представляет собой исследование потребности в запасах по каждой группе оборотных средств. Аналитический метод подходит тогда, когда в рассматриваемом периоде значительных изменений не предусматривается. Коэффициентный метод позволяет ввести новый норматив с учетом потребностей производства.
Нормирование распространяется на все этапы работы с оборотными фондами. Например, нормирование готовой продукции рассчитывается, как произведение нормы оборотных средств и выпуска за смену.
