Бюджетирование проекта

Понятие бюджетирования

Структура бюджета определяется планом счетов, в соответствии с планом проекта.

Бюджет, является основой для распределения денежных средств на предполагаемый проект, как из внутренних, так и из внешних источников. Бюджет необходим для финансового контроля хозяйственной деятельности предприятия и четкого контроля со стороны руководителя. Руководитель проекта принимает соответствующие решения о целесообразности использования денежных средств, и разрабатывает мероприятия по управлению проектом.

Функции бюджетирования

Бюджет выполняет следующие функции:

1. Экономический прогноз. Основные вопросы по статьям бюджета принимаются при стратегическом планировании.
2. Бюджет как основа контроля деятельности фирмы. По мере реализации планов, которые предусмотрены в проекте, необходимо производить фактический контроль их выполнения. Необходимо производить сравнительную характеристику фактических показателей с плановыми показателями.
3. Бюджет как основное средство для координации проекта. Бюджет – это план по производству, закупке и реализации продукции.
4. Бюджет как основа для выполнения поставленных задач. При планировании бюджета необходимо все решения принимать заранее, до момента внедрения проекта.

Виды бюджетов

Основные виды бюджетных проектов:

1. Генеральный бюджет – основан на общем суммировании всех смет по структурным подразделениям.
2. Основной бюджет – необходим для качественной оценки финансового состояния фирмы. Основной бюджет помогаем руководителю фирмы оценить финансовые и производственные возможности и принять правильные решения о дальнейшей работе фирмы.
3. Операционный и вспомогательный бюджет принимается для увязки натуральных показателей со стоимостными показателями. Это необходимо для составления основного бюджета.
4. Специальный бюджет – необходим для определения четких показателей деятельности фирмы и нормативов финансового планирования по дальнейшему развитию деятельности фирмы.
5. Статистический бюджет – рассчитывается на определенный период времени. При составлении статистического бюджета учитываются возможные доходы и расходы фирмы.
6. Гибкий бюджет основан на разделении затрат. Затраты бывают переменные и постоянные.

Плюсы и минусы бюджетирования проекта

Как и любое явление, бюджетирование имеет плюсы и минусы.

К положительной стороне относятся:

• четко поставленная цель перед всем коллективом;
• мотивация коллектива;
• координация работников на увеличение экономических показателей;
• анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректировки в дальнейшее развитие фирмы;
• позволяет распределять возможные ресурсы;
• улучшает процесс коммуникации.

К отрицательной стороне относятся:

• сложность в планировании расходной части;
• высокие требования к сотрудникам (выполнять поставленные задачи четко в срок);
• нет возможности предусмотреть все возможные риски;
• возможны конфликты между структурными подразделениями.

Бюджетирование требует четкости, синхронизации и целенаправленности на всех уровнях управления. При утверждении плана по бюджетированию проекта, начинается тяжелая работа по расчетам и координации выполнения всех статей бюджета.