Проектное бюджетирование

Сущность бюджетирования проекта

Другими словами, под бюджетированием понимают процесс составления бюджета проекта, в котором затраты распределены по статьям, по видам работ, по времени их выполнения, по центрам затрат и т. д.

Структура бюджета формируется в соответствии с планом счетов стоимостного учета того или иного проекта. Бюджет проекта можно составлять при помощи обычного бухгалтерского плана счетов или же использовать специально разработанный план счетов управленческого учета. В большинстве проектов, как показывает практика, одного лишь бухгалтерского плана счетов недостаточно.

Каждый проект имеет свою специфику. Особенности проекта всегда нужно учитывать при управлении стоимостью. Следовательно, у каждого проекта должен быть свой план счетов. Тем не менее, показатели того или иного проекта могут быть аналогичными с показателями других проектов (например, доходность, период окупаемости и т. д.).

Таким образом, бюджетирование проекта собой представляет планирование стоимости или определение плана затрат. В сущности, бюджет проекта отвечает на вопросы сколько, когда, и на какие цели будут расходоваться средства.

Различные виды бюджетов составляются на разных стадиях и фазах проекта.

Классификация бюджетов

Бюджет может составляться в виде:

• матрицы распределения расходов
• столбчатых диаграмм затрат
• календарных план-графиков затрат
• столбчатых диаграмм затрат, с нарастающим итогом (кумулятивных)
• линейных диаграмм кумулятивных затрат, распределенных во времени
• диаграмм структуры издержек и т. д.

Форма представления бюджетов зависит от:

• цели создания
• потребителя
• стандартов
• интересующей информации и т. д.

На различных стадиях жизненного цикла проекта могут составляться различные бюджеты, например

• предварительные (оценочные)
• официальные (утвержденные)
• корректируемые (текущие)
• фактические.

Основные составляющие бюджета проекта

Бюджет проекта составляется на фазе планирования проекта. Целями бюджета проекта могут быть:

• привязка денежных притоков и оттоков к конкретным датам
• определение источников финансирования
• определение объема финансовых резервов и т. д.

После технико-экономических исследований (обоснований) обычно составляют предварительные бюджеты. Последние носят преимущественно оценочный (индикативный) характер.

В процессе осуществления проекта часто могут возникать отклонения от плановых показателей. Эти отклонения обязательно должны своевременно фиксироваться в текущих бюджетах проекта. Когда все работы проекта завершены, составляется итоговый документ - фактический бюджет, где находят отражение реальные цифры и показатели.

В целом, бюджет проекта состоит из двух основных компонентов:

• сметы доходов (поступлений) проекта
• сметы затрат (которые в целом и определяют стоимость того или иного проекта).

Смета затрат включает:

• операционный бюджет, который содержит затраты на основные «жизненно-важные» ресурсы проекта
• управленческий резерв
• бюджет непредвиденных затрат.

Контроль стоимости проекта необходим для предупреждения отклонений от плановых показателей, заложенных в бюджете проекта.

Есть два наиболее популярных метода контроля стоимости проекта:

• традиционный
• метод освоенного объема.