Бюджетирование в качестве инструмента управления в отрасли «Строительство»
Как и любая друга отрасль экономической деятельности, сфера экономической деятельности «строительство» имеет свои уникальные особенности.
Важнейшей задачей при управлении бизнесом в сфере «строительство» выступает эффективное управление инвестиционными проектами в строительстве.
Таким образом, бюджетирование в строительстве является незаменимым и эффективным инструментом контроля и управления инвестиционными проектами.
Так с помощью бюджетирования осуществляется оценка проектов, появляется возможность исключить неэффективные проекты, а внедрить более эффективные.
Бюджетирование в данном секторе тесно связано с составлением смет, а данный процесс из-за сложной иерархической структуры строительной компании, сложностей ценообразования и их правого подтверждения требует качественного программного обеспечения.
Важность внедрения бюджетирования в строительстве
В Российской Федерации отмечается, что часто бюджетирование ограничивается лишь просто составлением смет, когда контроль их выполнения осуществляется лишь только с точки зрения денежных затрат.
Рассмотрим основные причины, из-за которых внедрение системы бюджетирования является необходимым инструментом управления и контроля строительной деятельности:
- возможность составления прогноза в различных строительных проектах;
- сравнение строительных инвестиционных проектов;
- наличие более стабильного финансирования строительного проекта, снижение дефицита денежных средств, повышенное исполнение обязательств;
- рост уровня квалификации управленческого состава ввиду освоения новой сферы – бюджетирование в строительстве;
- распределение и делегирование обязанностей между отделами, подразделениями, филиалами строительной фирмы;
- выполнение планов способствует повышению мотивации трудовых кадров при назначении премиальных за выполнение бюджета и плана.
Особенности бюджетирования в строительстве
Найти эксперта
Ввиду особенностей сферы деятельности строительства первоочередным является определение центра, ответственного за финансы или центра финансовой ответственности. Таким центрами могут выступать центр инвестиций с руководством строительной фирмы, центры валовой прибыли – участки, которые контролируют расходы и выполнение работ, центр затрат – коммерческие отделы, бухгалтерия, отделы обеспечения и другие.
Обычно бюджет в виду специфики составляется по принципу, основывающемся снизу-вверх. Пример формы бюджета для строительной подрядной фирмы представлена на рисунке 1.
Основные особенности, которые стоит учесть при составлении бюджета, представлены ниже:
- более долгий срок оборачиваемости;
- уникальность каждого строительного объекта и возможность повышения риска и расходов;
- тенденция руководства к более быстрому завершению строительства, в виду которого документации может оформляться с недостатками;
- возможность привлечения денежных средств без участия кредитных учреждений, так как много строительных проектов осуществляется на частной основе, а также с помощью вложений населения (например, при постройке многоквартирных домов);
- повышенные риски изменения цен на сырье, товары и услуги строительной деятельности, подверженность внешним рискам экономики, спроса, уровню жизни населения и уровню социально-экономического развития предприятий.
Также осуществление бюджетирования в строительстве невозможно без качественного программного обеспечения и специализированных программ.
Основной бюджет формируется на основе сведений раздельных бюджетов, представленных ниже:
- бюджет прибыли строительных проектов;
- бюджет услуг заказчика строительного проекта;
- бюджет субпорядных работ;
- управленческие и коммерческие расходы, отраженные в бюджете;
- бюджет валовых расходов (общепроизводственных);
- бюджет по материальным затратам.
Найти эксперта
