Сущность понятия «товары»
Товар – это товарно-материальные ценности, предназначенные для их дальнейшей продажи, т.е. не ограниченные в обороте.
Стоит отметить, что согласно регламентирующих документов и актов товары входят с состав материально-производственных запасов, вследствие чего операции с ними регламентируются соответствующими документами.
Вопросы документального оформления и отражения в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы выдачи товара со склада на уровне законодательных и правовых актов регламентируются в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые были разработаны и утверждены Министерством финансов РФ приказом №119н.
Первичная документация, оформлением которой сопровождается выдача товара со склада хозяйствующей единицы
Выдача товаров со склада хозяйствующей единицы в обязательном порядке сопровождается оформлением установленных действующим законодательством первичных документов. Наиболее часто оформляемым документом при реализации товара и его выдачи со склада является товарная накладная, составленная по форме №ТОРГ 12. Такой документ, как правило, оформляется в двух экземплярах, один из которых передается представителю организации-покупателя и является основанием для оприходования приобретенных товарно-материальных ценностей, а второй остается у организации-продавца и является основанием для списания товара.
Если же реализации товара сопровождается его перевозкой автотранспортом, то в обязательном порядке должна быть оформлена товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме №1-Т, которая включает в себя два раздела:
- товарный. Именно в этом разделе отражается информация и сведения, необходимые для списания или оприходования товарно-материальных ценностей;
- транспортный. В данном разделе отражаются сведения, необходимые для учета затрат на доставку товаров и расчетов с транспортной организацией.
В случае отсутствия данного документа товарно-материальные ценности представитель транспортной компании не вправе принимать такие товарно-материальные ценности к перевозке. ТТН, как правило, оформляется в 4 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке должен быть заверена печатью и подписью ответственных лиц. Первый экземпляр передается грузоотправителю и является основанием для списания товарно-материальных ценностей, второй передается грузополучателю и служит основанием для оприходования товаров, третий экземпляр является дополнением к счету на оплату оказанных услуг по доставке, четвертый прилагается к пакету документов, подтверждающих факт оказания транспортных услуг.
Нужно отметить, что в каждом из экземпляров в обязательном порядке указывается время отправления от склада грузоотправителя и время прибытия к месту доставки транспорта с грузом.
В товарно-транспортной накладной отражаются следующая информация:
- наименование организации –получателя;
- наименование груза с указанием его количества и единиц измерения;
- способ погрузки и разгрузки с указанием времени выполнения данных операций.
Стоит отметить, что товарно-транспортная накладная должна быть оформлена на грузы для каждого получателя отдельно, даже если перевозка осуществляется одним и тем же транспортом.
