Справочные системы для бухгалтерского учета

Современные информационно-справочные системы содержат тексты нормативных актов российского законодательства, документы международного права и нормы иностранного законодательства. В такой системе содержится вся информация, необходимая в работе бухгалтеру предприятия. Информация в справочных системах постоянно и своевременно обновляется.

Повышение качества труда современного сотрудника бухгалтерской службы и облегчение его работы возможно за счет использования справочных систем с информационной базой нормативно-правовых актов. Использование систем, объединяющих правовую, нормативную, экономическую и иную полезную информацию, в сегодняшних реалиях необходимо для успешного решения профессиональных задач сотрудниками финансовой службы.

Принципы создания справочно-информационных систем

При создании справочно-информационных систем придерживаются следующих принципов:

• включение совокупности нормативных правовых документов, консультаций специалистов министерств и ведомств по правовым, бухгалтерским, налоговым и другим вопросам;
• использование механизмов поиска информации и их постоянного усовершенствования.

Характеристика справочно-информационных систем

На российском рынке информационно-справочных систем лидируют две общепризнанные системы — «Консультант Плюс» и «Гарант».

1. Компания-разработчик системы «Консультант Плюс» создана в 1992 году. На сегодняшний день база системы содержит более 3800000 документов. В системе «Консультант Плюс» можно найти много информации, в частности: законодательные акты, комментарии к ним, международные правовые акты, формы документов, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, технические нормы, информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению.

   Все документы системы объединены в единый информационный массив и перед размещением подвергаются тщательной юридической обработке. Базой системы является платформа «Технология 3000», способствующая достижению максимальной эффективности и экономии времени при анализе документов и различных вопросов. Для удобства поиска информации в выбранном разделе системой используется локальный поиск, для поиска документа из общего банка информации задействуется сквозной поиск.

   Для удобства работы пользователей в системе реализована возможность создавать папки и закладки, формировать подборки документов. В личной папке можно хранить все необходимые документы из банка системы.

   Найти нужный документ в системе можно по фразам и названию. Результаты поиска представляются в качестве деривационного списка, с систематизированными типами информации. Существует возможность отслеживать изменения с помощью функции «Документы на контроле». На основе базы «Консультант Плюс» разработаны тематические пакеты документов для бухгалтеров, финансистов, кадровиков, юристов, руководителей.

2. Система «Гарант» появилась на российском рынке в 1990 году.

   База системы содержит около трех миллионов различных документов. «Гарант» содержит информацию по судебной и арбитражной практике, федеральное законодательство и комментарии, международные соглашения, литературу по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, проекты федеральных законов, многое другое. Система включает в себя также экономические данные: бизнес-справки, формы различных документов и отчетов, календарь бухгалтера.

   Информация в системе «Гарант» связана полным гипертекстом, обеспечивающим быструю навигацию по массиву, а также отслеживание всех связей каждого документа.

   Тексты документов сопровождаются комментариями разработчиков справочной системы. Как и система «Консультант Плюс», «Гарант» имеет интернет-версию, которая доступна круглосуточно.

3. Система «Главбух» —справочная система специально для бухгалтеров и налоговых специалистов.

   Система дает корректный и полный ответ на любой бухгалтерский вопрос. Рекомендации, размещенные в системе, только от авторитетных специалистов министерств и ведомств. Все материалы сопровождаются ссылками на нормативные акты, просмотр которых возможен во встроенной правовой базе. В системе «Главбух» есть все номера журнала «Главбух» и других профессиональных изданий, огромная база унифицированных и нетиповых форм и подсказки по их заполнению, справочные таблицы, видеосеминары.

   Система «Главбух» предназначена не для компании в целом, а специально для бухгалтеров и адаптирована к их потребностям. Система «Главбух» обновляется ежедневно.

   Пользователи системы «Главбух» имеют возможность задавать вопросы через «горячую линию». Эксперты отвечают в течение суток с момента звонка или отправки письма.

   У системы «Главбух» существует несколько специализированных версий:

   • для коммерческих организаций с любой системой налогообложения и любой формы собственности;
   • для государственных учреждений;
   • для упрощенной системы налогообложения.

   Материалы в системе «Главбух» обновляются автоматически ежедневно, поэтому пользователь всегда работает с актуальной информацией. Для быстрого поиска в «Главбух» предусмотрена поисковая строка, куда можно ввести запрос в произвольной форме. Также есть возможность воспользоваться тематическим каталогом.

   При подписке на систему «Главбух» открывается возможность обучения в Высшей школе Главбуха.

Сделать выбор между информационно-справочными системами довольно сложно. При теоретическом ознакомлении с системами создается впечатление, что они практически одинаковы по наполнению и функциональности.

Можно установить бесплатные демо-версии и сравнить интересующие системы. Обратить внимание следует на следующие моменты:

• на количество документов;
• возможности;
• дополнительные услуги;
• периодичность обновления базы;
• сервисная поддержка.