Сущность и задачи ревизии

Понятие и сущность ревизии

По факту, ревизия – это проверка учетных показателей деятельности предприятия с фактическими данными.

Основная цель ревизии состоит в обеспечении сохранности и целостности имущества предприятия.

Результаты ревизии позволяют установить:

• факты злоупотребления служебным положением;
• факты краж и хищений;
• последствия в виде материальных потерь в результате стихийных бедствий;
• и т.д.

Предметом ревизии выступает деятельность отдельно функционирующей организации.

Виды ревизии

Ревизия, в общем смысле, разделяется на два ее основных вида.

Документальная ревизия. Данный вид ревизии предусматривает проверку данных в документах предприятия по учету различных объектов. Например, полноту документов по учету товаров на складах, или кассовых документов.

Фактическая ревизия. Данный вид ревизии предусматривает проверку фактического наличия товарно-материальных или денежных ценностей и его соответствие учетным данным.

При документальной ревизии, кроме полноты отражаемых данных, проверяют законность формирования каждого вида документов.

Кроме того, ревизии классифицируют и по другим признакам:

• Ведомственные и вневедомственные ревизии бывают, в зависимости от того, какие органы назначают ревизионную проверку. Ведомственные ревизии проводят представители контрольно-ревизионного аппарата. А вневедомственные ревизии могут проводить представители прочих государственных органов управления, например, Министерством по налогам и сборам.
• Плановые и внеплановые. Такие ревизии различают в зависимости от того, ревизия осуществляется внезапно, или ревизия, была заранее запланирована на определенный период времени. Как правило, внеплановые ревизии назначают в случаях стихийных бедствий, фактов краж и поступления информации о возможных злоупотреблениях уполномоченных лиц. Плановая ревизия, как правило, проводится не чаще, чем один раз в год. Чаще всего, такая ревизия проводится в конце года.
• Сплошная и выборочная ревизия. Соответственно так классифицируют виды ревизии в зависимости от охвата проверки. Сплошная ревизия охватывает проверку всех объектов учета на предприятии, учет которых осуществлялся в течение всего периода проверки. Выборочная ревизия также предусматривает полную проверку всех объектов учета, однако не за весь период, а за какой-то интервал времени в проверяемом периоде.
• Полные и частичные ревизии классифицируются в зависимости от перечня проверяемых хозяйственных операций. Соответственно полная ревизия – это проверка всей деятельности предприятия за весь период проверки. Частичная ревизия предусматривает проверку, только какая-то часть деятельности организации.
• Комплексная и не комплексная ревизия. Данные виды ревизии классифицируются исходя из глубины проверки. Комплексная ревизия предусматривает проверку всех сторон деятельности предприятия. Не комплексная ревизия предусматривает проверку одного или нескольких объектов учета в организации.

Задачи ревизии

Перед каждым из видов ревизии стоит набор определенных задач.

Однако можно объединить основные задачи любой ревизии и представить их в следующем виде.

1. Изучение системы учета на предприятии.
2. Оценка система контроля различных объектов на предприятии.
3. Проверка документального оформления различных хозяйственных операций.
4. Проверка законности и действительности осуществления сделок предприятия с контрагентами.
5. Проверка сопоставимости данных первичного учета, с данными бухгалтерского учета и отчетности.
6. Проверка фактического наличия и целостности имущества предприятия.
7. Проверка сопоставимости записей по связанным операциям.