Понятия и определения, используемые в договоре аренды
Учет аренды основных средств - это процесс регистрации передачи основных средств во временное владение.
Основанием для осуществления этого процесса является заключенный между арендодателем и арендатором договор аренды. Аренда может быть краткосрочной (срок аренды менее одного года), среднесрочной (срок аренды от одного года до трех лет), долгосрочной (срок аренды свыше трех лет).
В главе 34 Гражданского кодекса РФ содержатся основные моменты арендных отношений, а также основные понятия, используемые в договоре аренды:
- Объект аренды – это имущество (движимое и недвижимое), которое не теряет своих вещественно-натуральных свойств при его эксплуатации. Это могут быть земельные участки, транспортные средства, здания и сооружения, оборудование и др. объекты.
- Арендодатель – это собственник имущества, сдаваемого в аренду. Арендодатель остается собственником имущества, смены собственника при заключении договора аренды не происходит, кроме случаев, когда предусмотрен выкуп арендуемого имущества по завершении срока действия аренды.
- Арендатор – это субъект, принимающий имущество по договору аренды во временное пользование.
Учет аренды основных средств у арендодателя
Здесь существует два варианта учета:
- Если сдача имущества в аренду – это основное направление деятельности организации.
- Если сдача имущество в аренду – это разовая сделка.
В первом случае регистрация факта предоставления имущества в аренду осуществляется с применением проводок:
- Передача имущества арендатору – Дт 03/доходные вложения в аренде Кт 03/доходные вложения в организации;
- Отражены арендные платежи в структуре выручки – Дт 62 Кт 90;
- Начисление НДС – Дт 90/3 Кт 68;
- Начислена амортизация объекта аренды – Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02
Во втором случае применяются проводки:
- Введение объекта основных средств, принятых по договору аренды, в эксплуатацию по первоначальной стоимости – Дт 01/основные средства в организации Кт 08;
- Начисление амортизации – Дт 20, 23, 25, 26 Кт 02;
- Передача имущества арендатору – Дт 01/доходные вложения в аренде Кт 01/доходные вложения в организации;
- Отражены арендные платежи в структуре выручки – Дт 76 Кт 91/1;
- Начисление НДС – Дт 91/НДС Кт 68;
- Отражена амортизация объекта в аренде – Дт 91/2 Кт 02.
Учет аренды основных средств у арендатора
Поскольку для арендатора арендованное имущество не является собственностью, то для его учета следует применять забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». Объект арендованных основных средств отражается по дебету счета 001. После завершения срока аренды делается запись по кредиту 001 счета.
Арендные платежи по принятому в аренду имуществу отражаются в составе себестоимости продукции, работ, услуг или в составе прочих расходов организации в зависимости от того, какие функции выполняет арендованный объект.
Таким образом, основной учет объектов, находящихся в аренде, осуществляется арендодателем на балансовых счетах бухгалтерского учета. Что касается арендатора, то он использует только один забалансовый счет 001.
В свою очередь арендодатель выбирает, во-первых, какой счет он будет использовать для учета основных средств, переданных в аренду (01 или 03) в зависимости от их основного предназначения (использование в качестве разовой сделки или исключительно для аренды).
Во–вторых, счет, на котором будет отражаться доход от аренды: 90 используется в том случае, если основным видом деятельности является передача имущества в аренду. 91 используется в том случае, если передача имущества в аренду была осуществлена в виде разовой операции.
